Il software è fornito nel cloud, in modalità SaaS (Software as a Service), per cui è immediatamente utilizzabile e pienamente scalabile, per adattarsi a strutture di diverse dimensioni o a nuove esigenze che possono sorgere nel tempo. 

L’affiancamento di tecnici esperti nelle procedure in grado di fornire una valida consulenza aziendale ne fa la soluzione ideale per la gestione ottimale delle forniture nelle aziende di servizi, in grado di assicurare un business competitivo anche in presenza di operazioni complesse.

Ecco il project management e non solo 

Netsuite Project Management aiuta a controllare lo stato di avanzamento del progetto con il governo di tempi, costi e risorse necessarie per svolgere le varie attività. Stabilite le scadenze, permette di gestire le risorse in modo efficace, assegnando i compiti in base alle competenze e alle disponibilità, monitorandone l’utilizzo e tenendo conto di eventuali scostamenti. 

Il tutto avviene nell’ambito della collaborazione tra i componenti dei gruppi di lavoro, tra i quali vengono rese più semplici le comunicazioni e la condivisione dei documenti e delle informazioni legate alle singole attività. 

Facendo parte di Netsuite di Oracle, Netsuite Project Management garantisce l’integrazione completa con le attività amministrative collegate alle forniture, permettendo la registrazione dei costi, il riconoscimento dei ricavi, le spese, i saldi netti e gli altri dati finanziari relativi ai progetti. 

I dati economici delle diverse fasi delle forniture vengono trasferiti nella contabilità con la registrazione dei costi legati ai singoli processi, fino a giungere alla creazione e all’emissione delle fatture. 

Quali risultati offre Netsuite Project Management ai responsabili aziendali 

Per fornire ulteriori strumenti di controllo, Netsuite Project Management genera anche rapporti finanziari e dashboard, strutturati e personalizzabili. I responsabili aziendali possono, così, avere in ogni momento una visione a colpo d’occhio dello stato di avanzamento delle attività e il controllo degli eventuali scostamenti, monitorando la redditività dei progetti. 

Grazie a un sistema evoluto di rapporti e di backlog, diventa più semplice confrontare le prestazioni del progetto con i budget e le altre metriche stabilite dall’azienda. Identificando gli andamenti, si possono prendere le migliori decisioni basate sui dati. Si possono, poi, analizzare i carichi di lavoro e far crescere in modo ottimale l’efficienza dei collaboratori. 

Con il supporto dei consulenti aziendali che intervengono nelle fasi di formazione e assistenza, inoltre, Netsuite Project Management può anche agire materialmente nei flussi di lavoro, automatizzando molti dei processi che fanno parte del progetto. 

Di conseguenza, si riducono gli errori derivanti dalle azioni manuali ripetitive eseguite dal personale che può concentrarsi su attività più strategiche, migliorando l’efficienza operativa complessiva.

Perché è fondamentale il supporto di consulenti esperti 

Le funzionalità di Netsuite Project Management coprono in modo completo le esigenze di controllo e di ottimizzazione delle fasi di sviluppo, collaudo e consegna del progetto concordato con il cliente. Per avere i migliori risultati, però, è fondamentale l’apporto dell’esperienza di consulenti che lavorano da anni con il software, per aver già affrontato e risolto casi reali in più aziende, di diversa natura e dimensione. 

Horsa fornisce soluzioni con il software di project management di NetSuite, rafforzata dall’esperienza dei propri consulenti. 

Chi deve organizzare in modo ottimale le attività di fornitura di servizi alla clientela, quindi, ha un doppio e affidabile riferimento: il software NetSuite Project Management, integrato nell’omonima piattaforma di Oracle, e Horsa, che lo implementa da anni affiancando il personale delle aziende con i propri consulenti sin dalla fase di avvio, per poi seguirle con costanza nel tempo per ottenere risultati sempre ottimali. 

L'articolo Come avere l’intero ciclo di business sotto controllo con NetSuite Project Management proviene da Horsa Blog.

Per le aziende di medie e grandi dimensioni, gestire le attività contabili con NexIL significa lavorare con una piattaforma software integrata: 

• sempre adeguata alla legislazione nazionale, perché è costantemente aggiornato per i nuovi obblighi fiscali, più quelli con nuove funzionalità; 
• immediatamente utilizzabile, perché gestita nel cloud di Oracle in modalità SaaS (“Software as a Service”) con abbonamento per tipo di funzionalità e numero di aziende da gestire; 
• versatile, perché completamente personalizzabile; 
• sempre aggiornata, perché le nuove versioni vengono rilasciate nel cloud, senza bisogno di interventi tecnici in sede senza costi aggiuntivi. 

Ecco le caratteristiche di NexIL, la localizzazione di Oracle NetSuite per le aziende italiane 

Gli ERP comprendono vari moduli software per gestire le attività dei reparti contabili di aziende di medie e grandi dimensioni. Quelle con sede in Italia, però, devono rispettare specifiche disposizioni tributarie, diverse da quelle di altre nazioni. Per questo motivo è stato creato NexIL, un modulo software integrato nell’ERP Netsuite di Oracle, per adeguarlo agli obblighi del fisco italiano. 

Vengono, quindi, gestiti tutti gli adempimenti previsti dalla legislazione nazionale, compresi registri sezionali e liquidazioni IVA, Intrastat, Certificazione Unica, libro dei cespiti, “reverse charge”. Inoltre, NexIL comprende la gestione completa delle fatture elettroniche con l’invio automatico al sistema di interscambio (SDI) di quelle emesse e la contabilizzazione automatica di quelle di acquisto tramite il codice identificativo. 

Vengono anche gestite le fatture verso la Pubblica Amministrazione con “split payment”, la loro conservazione sostitutiva e quella dei documenti obbligatori come il libro giornale, per dieci anni. 

Gli acquisti vengono registrati nel conto economico e non nello stato patrimoniale (come, invece, previsto nel sistema anglosassone), tenendone conto nelle aziende con sedi in più paesi che presentano periodicamente dati di bilancio aggregati. 

Tra le numerose altre funzionalità, NexIL prevede: 

• gestione pagamenti elettronici 
• gestione anticipi clienti/fornitori 
• solleciti a clienti con estratto conto e gestione delle risposte 
• registrazione bollette doganali 
• valorizzazione inventario di magazzino al costo medio ponderato più FIFO 

Quali livelli di sicurezza offrono Oracle NetSuite e NexIL 

NexIL è un “bundle” (un componente aggiuntivo) di Netsuite certificato da Oracle quale valido standard perché sviluppato utilizzando le API (“Application Programming Interface”) ufficiali e, quindi, affidabile. 

L’accesso alle funzioni dell’ERP avviene in modalità multifattore, garantendo maggiore sicurezza dell’identità digitale dell’utente rispetto all’impiego di “codice-utente” e “password”. 

Per la massima affidabilità, i “data center” utilizzati da Oracle NetSuite sono certificati “tier 4” (il livello più alto, analogo a quello delle banche), completamente “fault-tolerant” e attivi il 99,995% del tempo (26,3 minuti di inattività annuale). Per avere garanzia di adeguate misure di protezione dei dati, poi, l’azienda può anche scegliere l’ubicazione dei “data center” in sedi europee “GDPR compliant”. 

Come utilizzare NetSuite al pieno delle sue potenzialità con Horsa 

NexIL, già completo e modulare, viene rilasciato nel cloud gestito da Oracle, evitando le difficoltà logistiche e le installazioni “on premise”, con diversi vantaggi: è sufficiente sottoscrivere un abbonamento e installare il modulo nell’ERP per iniziare a gestire immediatamente tutte le attività del reparto contabile. Oracle NetSuite, completato dal modulo NexIL, è scalabile perché può servire più o meno utenti semplicemente modificando l’importo dell’abbonamento, senza provocare ritardi né rallentamenti nel lavoro. 

Dato che è installato nel cloud, tutte le funzioni sono accessibili via Internet, indipendentemente dal luogo dove ci si trova. Per lavorare è sufficiente accedere in modo sicuro con le credenziali da qualsiasi dispositivo collegato in Rete. 

NexIL è completamente personalizzabile per adeguarsi alle necessità della modulistica e dei rapporti utilizzati nelle singole aziende. 

Alle caratteristiche di completa automazione degli adempimenti contabili nel rispetto della normativa nazionale, della sicurezza e modularità del software, si aggiungono l’affidabilità e l’esperienza dei consulenti di Horsa, grazie alle quali è stato raggiunto in breve tempo un consolidato parco clienti. È un ragguardevole numero di aziende italiane di primo livello e di filiali di multinazionali estere con sede fiscale in Italia che aumenta costantemente ogni settimana, il che testimonia il notevole apprezzamento di NexIL, il modulo che rende l’ERP Oracle NetSuite localizzato per l’Italia. 

L'articolo Gestione della contabilità: come farlo in modo smart grazie a NexIL proviene da Horsa Blog.

L’evento si è svolto il 10 ottobre 2023 presso Melia Milano Hotel a Milano ed è stato dedicato alle soluzioni Applications Unlimited (cioè Applicazioni On-Premise) di Oracle, in particolar modo ai vantaggi e alle novità di: 

• Oracle E-Business Suite 
• Oracle Hyperion 
• Oracle JD Edwards 
• Oracle Siebel 

Horsa è stata sponsor dell’evento in qualità di partner di riferimento per il mondo Applications Unlimited con un desk dedicato per promuovere le nostre attività e come punto di incontro per clienti e prospect e in generale per chiunque fosse interessato ad avvicinarsi al mondo Horsa. 

L’evento

Nel raccontare la giornata, qualche considerazione preliminare: il nostro inizio non è stato dei migliori. Non certo per colpa degli organizzatori o per cause collegate alla presentazione, ma le buone intenzioni hanno rischiato di cadere in balia degli eventi. Ma andiamo con ordine: il nostro appuntamento era alla stazione Garibaldi, partendo dalla stazione AV di Reggio Emilia e dalla stazione Porta Susa di Torino. La premessa per arrivare puntuali all’inizio dei lavori era stata, per entrambi, la sveglia all’alba. 

Reggio Emilia – ore 6:45 

Un breve viaggio in macchina, fino a quando il ponte di Calatrava annuncia il raccordo per la stazione descrivendo il senso della modernità, raccontando il fascino della bellezza nel raggiungere il nostro domani. Lascio il ponte alle mie spalle, qualche rotonda e le prime autovetture annunciano l’inizio del parcheggio, anche se la stazione è ancora ad una certa distanza. Trovo un posto e mi preparo a una camminata mattutina, d’altra parte, parcheggiare lontano aiuta a entrare in sintonia con le abitudini milanesi. Un caffè al bar della stazione, giusto per prepararsi al viaggio, poi le scale per raggiungere il piano sopraelevato dove passano i convogli nelle due direzioni. Il treno arriva, salgo e trovo il mio posto con una sensazione un po’ strana nel pensare che, fino a pochi anni fa, l’andare a Milano era un ritorno a casa, invece che una trasferta di lavoro. Ma le cose cambiano, il tempo scorre in fretta come questo treno ad alta velocità che in meno di un’ora concluderà il suo viaggio, e dà una bella sensazione pensare che, a proposito di futuro, proprio oggi ci sarà il modo per scoprirne qualcosa di più. 

Torino – ore 6:30 

Il treno arriva puntuale a Porta Susa, aiutato dall’essere partito dalla stazione di Porta Nuova a una manciata di chilometri di distanza, in compenso, chissà perché, a un binario diverso da quello annunciato nel cartellone. Comunque sia, salgo, partiamo, ho giusto il tempo di estrarre dallo zaino l’e-reader e siamo fermi per un guasto alla linea. Dopo un quarto d’ora inizio a mandare messaggi Whatsapp per avvisare del possibile ritardo (in teoria dovevo arrivare a Garibaldi una ventina di minuti prima del treno da Reggio Emilia, ma inizia ad esserci il rischio di non farcela ad arrivare in tempo). Finalmente ripartiamo, le lamentele dei viaggiatori, che avevano fatto da colonna sonora per tutta la sosta, continuano ancora per qualche minuto, poi tutti si acquietano: chi si addormenta, chi legge, chi continua imperterrito a schiacciare i tasti del proprio portatile, chi parla al cellulare a un volume tale da rendere edotti tutti i passeggeri dei suoi problemi personali. Insomma, tutto nella norma. 

 Alle porte di Milano – ore 9:10 

Dopo Rho una serie di messaggi: “sto arrivando”, “anch’io, ci vediamo tra poco”, “no! Ci siamo fermati, ma perché?”, “Anche noi! Ma è normale?”, “Stiamo entrando in stazione!”, “Sono appena sceso, vado a prendere i biglietti della metro”. Ecco: la metro. Se i treni avevano dato un piccolo contributo per farci arrivare in ritardo, l’essersi persi nel dedalo della metro di Milano ha consumato definitivamente il vantaggio che pensavamo di esserci assicurati. La sveglia all’alba era stata la premessa per arrivare puntuali per l’inizio dei lavori, solo che i ritardi ferroviari e l’essersi persi nella nel dedalo della metro di Milano hanno consumato gran parte del vantaggio che pensavamo di esserci assicurati. 

Probabilmente le abitudini di qualche anno fa, quando le linee e le stazioni si conoscevano a memoria, si sono un po’ assopite, all’ombra di nuove abitudini, nuovi clienti e nuove città. Quel che invece non si è assolutamente perso è il piacere di parlare con clienti e prospect, incontrati appena entrati nella hall dell’hotel che ospitava l’evento. Ed ecco che l’ultima speranza di puntualità si è arenata tra chiacchiere e strette di mano. Il risultato finale è stato l’arrivo in sala a evento iniziato e l’accontentarsi degli ultimi posti a disposizione. Last but not least, perdendo il welcome coffee tanto agognato e offerto dalla Oracle (se non altro, ci si è ampiamente rifatti al coffee break successivo). 

L’evento è iniziato con un intervento di benvenuto da parte di David Mihala, VP Applications Unlimited Western Europe e uno speech di Luca Cavenaghi, Applications License Sales – Director Italy/Iberia, che ha evidenziato il ruolo ancora importante e strategico delle applicazioni on-premise e come si possa pensare una modernizzazione del proprio ERP Oracle sfruttando tutte le potenzialità offerta dall’infrastruttura OIC. A tal proposito, molto significativo è stato l’intervento di Giuseppe Frison, ICT Manager di Carel Group (multinazionale italiana che progetta, produce e commercializza hardware e software per la gestione di impianti di condizionamento dell’aria, di refrigerazione, umidificazione ed evaporative cooling), e la sua conclusione di come “il cloud sia ormai una strada consolidata per efficientare i processi aziendali e dare servizi migliori ai clienti, ma diventa cruciale capire come farlo al meglio, ovvero come controllare tutti i servizi in cloud mantenendo come core dei processi aziendali la propria soluzione ERP basata su Oracle E-business Suite on-premise”. 

Dopo l’attesissimo coffee break i partecipanti potevano spostarsi nelle sessioni parallele per ogni applicazione Oracle. Il team Oracle EBS di Horsa ha partecipato alle sessioni su Oracle E-Business Suite e ha avuto modo di apprezzare diversi spunti interessanti da parte di Nadia Bendjedou, Vice President Product Strategy, che ha sottolineato la strategia di Oracle nello sviluppo continuo e l’innovazione su Oracle EBS con l’upgrade alla nuova release di prodotto 12.2. 

Buone notizie per gli appassionati e i romantici su Oracle EBS da parte di Lukasz Kapielewski, Master Principal Solution Engineer, che ha presentato le potenzialità di Oracle ECC (Enterprise Command Centers), un potente tool di reporting e data analysis a disposizione degli utenti Oracle EBS senza costi aggiuntivi di licenze per migliorare le attività day-to-day tramite l’utilizzo di dashboard iniziali che possono essere estese e personalizzate. Naturalmente, nello studio, l’analisi e lo sviluppo delle estensioni e delle personalizzazioni, il team Oracle EBS di Horsa potrà collaborare attivamente con i nostri Clienti. 

Uno dei temi principali per noi esperti di soluzioni Applications Unlimited (cioè Applicazioni On-Premise) è stato Oracle E-business Suite (EBS). 

È stata una buona opportunità per ascoltare le raccomandazioni e i consigli di Oracle sulle soluzioni on-premise con Oracle SaaS solutions e come eventualmente pensare a migrare qualche sistema/applicazione su Oracle Cloud Infrastructure (OCI). Allo stesso tempo è stata una buona occasione per aggiornarsi direttamente dai responsabili delle vendite e dello sviluppo di EBS riguardo le ultime novità di prodotto e di roadmap, oltre ad ascoltare alcune testimonianze di progetti EBS di altre aziende italiane. 

Molti anni fa, Mark Twain inviò questo telegramma: “Spiacente di deludervi, ma la notizia della mia morte è grossolanamente esagerata.” Questa potrebbe essere una fantastica maniera di rispondere a qualunque domanda sopra la validità e la “vita” di EBS. Infatti, EBS è “alive and kicking” e rimarrà così con supporto garantito fino a 2034. Oggi. Ma con il concetto di “revolving support” (RS), ogni anno Oracle rilascia il prolungamento del supporto per un anno in più. In questo modo, roadmaps e livelli massimi di support sono garantiti almeno per i prossimi 10 anni.  

Quando il RS è stato lanciato, nel 2020, si diceva che avremmo avuto il supporto fino al 2031. Oggi, tre anni più tardi già diciamo 2034. Non c’è bisogno di essere il commissario Montalbano per dedurre che l’anno prossimo parleremo del 2035.

Ed EBS può dire che la notizia della sua morte è grossolanamente esagerata. 

Si possono trovare molte informazioni a riguardo sul sito Oracle.

L'articolo Oracle Applications Unlimited Day in Italy proviene da Horsa Blog.

L’ERP giusto risponderà quindi alle esigenze specifiche di ogni società, sia essa una pmi di 5 professionisti oppure un gruppo da 500 collaboratori, proponendo un sistema modulabile in base alla struttura, al funzionamento e al mercato di riferimento di ognuna di esse. Scopri come.

Business scalabile: quando l’ERP è capace di integrare l’esistente e di creare il nuovo

Per identificare la soluzione gestionale più adatta all’esigenze aziendali, bisogna innanzitutto prendere in considerazione la situazione di partenza: l’ERP deve essere aggiornato e modernizzato oppure re-implementato integralmente? Deve inoltre integrarsi con altri sistemi aziendali?

La scelta dell’ERP di un business scalabile deve quindi orientarsi verso un prodotto che possa integrarsi perfettamente con altri sistemi, anche se questi ultimi fossero di vecchio stampo e magari non accessibili in cloud. Ma deve anche offrire la possibilità di creare un’interfaccia completamente nuova.

L’ERP prescelto deve inoltre poter apportare tutte le funzionalità necessarie alla gestione aziendale, dalla produzione alla gestione di magazzino fino alla contabilità, anche quando il budget è limitato e quando l’azienda ha bisogno di affidarsi a un data center esterno.

Un business è scalabile, quindi agile e performante, quando è capace di evolvere rapidamente grazie anche all’evoluzione permanente del suo sistema di gestione. Un ERP adeguato a queste esigenze deve garantire allo stesso tempo:

• Scalabilità
• Internazionalizzazione
• Sicurezza

Come fare per sviluppare un sistema innovativo moderno e sicuro contro gli attacchi informatici?  Come avere accesso a tanta tecnologia affidabile e all’avanguardia senza l’onere della gestione interna? Con la soluzione Oracle NetSuite proposta da Horsa Next, si può!

Perché scegliere la soluzione per un business scalabile Oracle NetSuite con Horsa Next?

NetSuite è un ERP Cloud che permette di gestire in un’unica soluzione tutte le funzioni aziendali: dal retail al magazzino, dal CRM alla pianificazione delle risorse, dalla produzione alla gestione progetti, dalla mobilità alla multicanalità, dalla fiscalità al reporting avanzato. Il tutto, in un ambiente estremamente sicuro grazie ai data center del colosso Oracle in cui è sviluppato e gestito. La particolarità di Oracle NetSuite implementato da Horsa Next è il saper connettere tutte queste attività per far lavorare le varie aree dell’azienda come se fossero un unico soggetto. Grazie all’operabilità completamente in cloud, inoltre, tutta la tecnologia è fornita dal produttore, manutenzione evolutiva, gestione sistemistica e disaster recovery incluse, ed è ottimizzata in un unico data center Oracle certificato GDPR con i massimi livelli di sicurezza. Si tratta inoltre di un sistema inclusivo: anche una piccola azienda può fare tutto quello che le serve con questo sistema gestionale. Tante start up in fase di scale up, ad esempio, creano numerose filiali all’estero ma mantengono la gestione contabile presso la casa madre. La soluzione NetSuite è multicompany, multinazionale e multi currency: è possibile infatti creare nuove utenze, implementare nuovi moduli e funzionalità in modo da duplicare il modello aziendale e aprire una filiale all’estero. In quanto tempo? Grazie all’adattabilità dell’ERP firmato Horsa Next con Oracle sono sufficienti tra i 4 e i 5 giorni. L’interfaccia sviluppata è estremamente user friendly e adatta a un modello di business scalabile. Come la home di un social network, ogni profilo aziendale visualizza in modo chiaro e intuitivo le funzionalità di cui ha bisogno.

Nonostante l’operatività completamente in cloud, NetSuite interagisce integralmente anche con i sistemi aziendali non cloud. Risultato? Massima ottimizzazione per un business scalabile, minima spesa!

L'articolo Business scalabile: come accelerare grazie all’ERP giusto proviene da Horsa Blog.

Secondo l’ultimo report condotto dagli Osservatori Digital Innovation del Politecnico di Milano, il mercato dei software gestionali e della consulenza in Italia vale quasi 40 miliardi di euro. Segno che le imprese italiane sono sempre più interessate ad approfittare delle opportunità di digitalizzazione offerte dagli ERP aziendali per migliorare efficacia ed efficienza dei processi.

Dotarsi di un ERP evoluto consente all’azienda di diventare un sistema aperto, capace di dialogare con ogni sua parte. A patto che si superino le tradizionali rigidità, a favore di un sistema flessibile e facile da utilizzare. I trend di mercato parlano chiaro: le aziende oggi sono in cerca di dinamismo e capacità di reazione e cercano soluzioni flessibili, componibili e in grado di adattarsi alle esigenze specifiche della propria organizzazione.

Superare i sistemi monolitici a favore di una maggiore flessibilità nell’ERP aziendale

Con l’evoluzione delle tecnologie, anche gli ERP devono essere all’altezza dei cambiamenti in atto per supportare al meglio i processi aziendali e garantire agli utenti modalità di lavoro semplici e aggiornate rispetto ai diversi mercati di riferimento. Le imprese si trovano a operare in contesti sempre più sfidanti e cercano una chiave strategica proprio nell’ERP, leva fondamentale per la competitività nell’era digitale.

Rispetto ai tradizionali sistemi monolitici, un ERP aziendale flessibile è in grado di rispondere di volta in volta ai bisogni emergenti del cliente, senza costringerlo ad aggiornare l’intera struttura. I vantaggi sono evidenti: scalabilità e miglior rapporto costo-prestazioni. Ecco perché le imprese cercano prodotti standardizzati, semplici da usare e che possano essere configurati per soddisfare le proprie esigenze.

Flessibilità significa anche maggiore libertà dai vincoli della gestione tecnico-operativa, per concentrarsi maggiormente sul business. Il cloud risponde perfettamente alle nuove esigenze di mobilità e flessibilità dell’architettura software e sta diventando il modello di fruizione privilegiato. Condivisione delle risorse, scalabilità, accessibilità da ogni dove sono le carte vincenti di un ERP moderno.

ERP aziendale: automazione e gestione per eccezioni per una migliore user-experience

I dipendenti oggi si aspettano applicazioni aziendali che abbiano gli stessi livelli di usabilità propri delle app consumer che utilizzano nella quotidianità. L’esperienza utente è diventata così un criterio chiave anche nella scelta dell’ERP aziendale. Per fare in modo che la soluzione diventi davvero il pilastro dell’organizzazione, occorre facilitarne l’utilizzo da parte di tutti gli utenti, da remoto e da qualsiasi device. Ciò significa semplificare il rapporto tra piattaforme complesse e utenti finali, ovunque si trovino.

L’usabilità è infatti essenziale per promuovere la digitalizzazione dei processi. Le moderne soluzioni JDE di Oracle sono ispirate a facilità d’uso e reattività del sistema, per garantire piena accessibilità a tutti i livelli aziendali e fornire all’utente informazioni in tempo reale, grazie ad avvisi, notifiche e alert. Per offrire la migliore user-experience, il sistema si basa su automazioni di processo che semplificano il lavoro dell’utente, riducendo il numero di click necessari per completare le attività.

Oltre a integrare sistemi differenti e offrire ampia possibilità di configurazione per adattare i processi alle esigenze specifiche dell’Azienda, gli ERP intelligenti eliminano le attività ripetitive e velocizzano i processi. Il sistema opera mediante una gestione per eccezioni, avvisando l’utente solo in presenza di ritardi o ordini residui da evadere, evitando così ricerche specifiche a caccia di eventuali errori. Le dashboard e i dati di controllo sono aggiornati automaticamente. È possibile differenziare e semplificare le schermate e dare visibilità ai dati scelti dall’utente, tramite pagine composite e personalizzabili. Con il vantaggio di massimizzare facilità e velocità d’uso, senza dover apportare ulteriori modifiche al sistema.

L'articolo Perché in un ERP aziendale facilità d’uso e flessibilità sono la chiave del successo proviene da Horsa Blog.

L’impatto è totale e riguarda tutti e 3 gli elementi chiave dell’ordine di acquisto: il prezzo, la quantità e la data di consegna.

Listini di acquisto che non durano lo spazio di due settimane, quantità di fornitura che non riscontrano mai le quantità richieste dall’azienda, date di consegna da spostare sempre più avanti.

Un lavoro estenuante, che comporta volumi sempre più crescenti di mail da gestire, con allegati Excel di formati sempre diversi e continui riaggiornamenti sul sistema informativo.

Per questo motivo, il processo di Procurement assume sempre più peso nel contesto della Supply Chain gestita a livello di ERP. Mentre, in passato, veniva considerato un processo a valle dell’attività di pianificazione, ora il baricentro dell’attenzione si sposta sempre di più su di esso. I vincoli e gli scenari contingenti portano a considerare gli Acquisti come il dipartimento chiave di accesso a tutta la fattibilità del piano Operations.

In questo senso ci si sta orientando verso un sistema ERP “Enterprise Oriented”, che inglobi i fornitori nel processo di approvvigionamento, in modalità sempre più proattiva ed integrata.

In questo senso, la soluzione Oracle JDE EnterpriseOne si pone in una posizione di vantaggio per tutte le Aziende che l’hanno scelta, perché, fra l’altro, sta guidando le Aziende verso dei processi Procurement sempre più adeguati alla evoluzione della Supply Chain sia sotto l’aspetto della crisi contingente, sia sotto quello dell’ evoluzione tecnologica delle piattaforme di fornitura.

Grazie all’esperienza di processo ed implementativa di Horsa, i Clienti che si affidano all’ERP Oracle JDE EnterpriseOne, possono contare su soluzioni applicative che permettono di rispondere velocemente alle difficili dinamiche attuali.

L’implementazione di Portali Fornitore disegnati direttamente all’interno della soluzione JDE, senza necessità di interfacce, consente alle Aziende di interagire con i Fornitori con un processo collaborativo Supplier / Buyer snello, che riduce drasticamente i volumi di mail e le interferenze di processo che complicano così tanto la vita all’Ufficio Acquisti.

Il fornitore diventa parte integrante ed attore del processo Procurement sul sistema informativo, intervenendo con operatività semplificata e diretta e permettendo al Buyer di operare per eccezione.

L’attenzione a sistemi di workflow veloci e focalizzati sugli aspetti di cambio prezzo, quantità, data e consegna, permette l’aggiornamento continuo da parte del fornitore, anche senza intervenire direttamente sulle schermate sul sistema proprietario dell’Azienda, ma caricando, ad esempio, massivamente degli excel in autonomia.

Tramite Portali Supplier / Buyer, sono quindi innumerevoli i processi che possono essere declinati in una logica di integrazione maggiore Azienda Fornitore. Ne citiamo alcuni.

• Workflow collaborativo e aggiornamento degli Ordini
• Controllo dei processi di fornitura e collaudo da parte di Aziende che gestiscono fornitori di lavorazioni esterne.
• Condivisione di quantitativi disponibili alla consegna da parte di fornitori di materie prime e relativi processi di approvvigionamento in base a tali quantità.
• Condivisione di dati tecnici di prodotto.
• Condivisione piani di consegna derivati dall’MRP, eventualmente a fronte di contratti o ordini quadro.
• Funzioni di accesso diretto tramite web service a cataloghi fornitori, durante l’inserimento di ordini o richieste di acquisto, per evitare una gestione manuale di listini e relativi aggiornamenti.
• Condivisione di informazioni tramite cruscotti grafici di avanzamento lavori, con evidenzia di allegati, notifiche, alert.
• Processi di fornitura a Kanban, con gestione check in / check out dei contenitori.

Le funzionalità Self Service standard di JDE permettono al Fornitore di accedere in modalità sicura e protetta direttamente ai dati dell’ERP, garantendo al contempo all’Azienda la sicurezza e la privacy del dato, dando la visibilità al Fornitore solo di quello che gli compete.

Il tutto in un contesto ERP Oracle JDE EnterpriseOne che presenta le seguenti principali caratteristiche:

• JD Edwards, l’ERP di classe “Enterprise” tra i prodotti di punta nell’offerta di Oracle, è costantemente aggiornato e proposto da un ampio ecosistema di specialisti;
• JD Edwards presenta una flessibilità di implementazione che risulta preziosa in fase di adeguamento dei processi;
• Grazie alle proprie caratteristiche tecnologiche, è particolarmente orientato all’ automazione dei processi e all’ integrazione con altri sistemi.

I vantaggi dell’implementazione di Oracle JDE EnterpriseOne sono però davvero applicabili soltanto se l’azienda che lo sceglie si affida a un partner esperto e qualificato. In questo senso, l’esperienza di lunga data di Horsa su Oracle JDE, e il suo approccio “sartoriale” ai progetti, rappresentano il motivo principale alla base della stessa scelta da parte di un portfolio clienti vasto ed eterogeneo. Cucire su misura il progetto sul cliente è infatti fondamentale, soprattutto quando l’ERP scelto è Oracle JDE, per adattare al meglio le sue funzionalità alle necessità peculiari e a volte uniche delle singole aziende.

L'articolo La crisi della Supply Chain e le soluzioni di Procurement Avanzato con Oracle JDE EnterpriseOne e Horsa proviene da Horsa Blog.

La scelta di un partner di percorso come Horsa dipende da un indiscusso background d’eccellenza come fornitore sia di soluzioni hardware sia di soluzioni software, ma anche da un centro di competenza certificato e referenziato per i prodotti Oracle. E proprio la soluzione ERP di Oracle JD Edwards è al centro della fortunata partnership che dura da parecchi anni, ma che ha recentemente vissuto una fase di restyling.

Le nuove release di JD Edwards hanno infatti risposto puntualmente alle mutate esigenze, in termini di efficienza, dell’industria agroalimentare in questione: al momento della scelta si rendeva infatti necessario un partner che avesse competenze qualificate sia nell’affrontare un progetto tecnologico, sia nell’affrontare la revisione dei processi. Vediamo nel dettaglio.

Fruttagel e l’esigenza di gestire un sistema complesso

Fruttagel è una società cooperativa per azioni con sede a Ravenna che da più di venticinque anni opera nella trasformazione del settore agro-industriale, il che significa che trasforma la materia prima fresca conferita dai soci – frutta e verdura – in derivati del pomodoro, bevande vegetali, ortaggi surgelati. Si rivolge prevalentemente al mercato della private label e quindi ai canali della distribuzione organizzata. Con un fatturato di 130 milioni di euro, conta più di 800 dipendenti tra fissi e stagionali.

Fin dai primi anni di attività, Fruttagel ha gestito la quasi totalità dei processi aziendali con la soluzione ERP di Oracle JD Edwards. Processi che, negli ultimi tempi, hanno richiesto un upgrade completo sia sul piano applicativo, sia sull’architettura del sistema. Di fronte a una prospettiva di progetto così impegnativa, Fruttagel ha in prima battuta valutato alcune alternative presenti sul mercato internazionale. Ma la scelta è ricaduta nuovamente su l’ERP JD Edwards di Oracle.

Perché Fruttagel ha scelto l’ERP JD Edwards di Oracle

Sono tre i motivi che per Fruttagel sono stati decisivi nel ripetere la propria scelta a favore della soluzione di Oracle:

• l’ERP JD Edwards continua a essere uno dei prodotti di punta nell’offerta di Oracle e dunque è costantemente aggiornato, revisionato e proposto da un’ampia gamma di specialisti;
• presenta una flessibilità di implementazione che risulta preziosa in fase di revisione dei processi e alle esigenze di Business Transformation;
• permette di mettere a frutto il notevole know-how acquisito internamente negli anni.

Nonostante questo ultimo punto, il progetto non è stato affrontato solo come un semplice upgrade tecnologico, ma soprattutto come un’occasione per rianalizzare i processi gestiti, cercando di valutare la copertura funzionale, evidenziando i gap e definendo le soluzioni applicative più opportune. In altre parole, si è ripartiti dalle basi, così da adottare al meglio le nuove funzionalità dell’ultima versione dell’ERP.

Tracciabilità alimentare e logistica: tutte le ricadute positive

Le nuove funzionalità di JD Edwards hanno permesso di ottimizzare la gestione dei flussi logistici e, in parallelo, alzare gli standard di tracciabilità alimentare e trasparenza. A beneficio di produttore e consumatori.

Innanzitutto, in Fruttagel si lavora secondo la stagionalità delle campagne, il che determina una grossa variabilità dei flussi logistici: in alcuni periodi dell’anno si raggiunge un gran numero di movimenti di magazzino. In questi momenti, le nuove funzionalità di JD Edwards hanno permesso di snellire fortemente i picchi sia dal punto di vista documentale, sia di interfaccia utente. In pratica, si registrano molti più movimenti in meno tempo rispetto al passato.

È stato poi ampliato il sistema di calcolo dei costi di trasporto, che ora viene applicato anche ai trasferimenti dei semilavorati, e non solo alle vendite vere e proprie.

Infine, anche l’assicurazione della qualità è stata giovata da alcune importanti novità: la nuova soluzione adottata permette infatti di avere una disponibilità dinamica del lotto, consentendo così notevoli benefici dal punto di vista della logistica e della tracciabilità alimentare.

Si sono infatti implementate nuove funzioni legate alla gestione dei lotti e alle modalità di impegno degli stessi in fase di spedizione, in base alle date di validità del singolo lotto, con il calcolo automatico dei giorni di quarantena e delle date “vendere entro il..”, e “consumare entro il..”

Conclusioni

In conclusione, si può dire che l’ERP Oracle JD Edwards sia stato strategico per supportare l’espansione e il rinnovamento dei processi di Fruttagel, permettendo all’azienda di mantenere ed evolvere la propria forte attenzione a un tema che, nel mondo food, è importante quanto delicato: la tracciabilità alimentare.

L'articolo Tracciabilità alimentare con Oracle JD Edwards e Horsa: il caso di Fruttagel proviene da Horsa Blog.

Ma un sistema di tracciabilità, per essere efficiente ed efficace, deve essere governato da uno strumento affidabile, se non addirittura infallibile. In questo senso, l’ERP Oracle JDEdwards svolge un ruolo di primo piano. L’ERP Oracle JDEdwards permette infatti, già in fase iniziale, la raccolta e il reperimento delle informazioni preliminari e propedeutiche all’organizzazione di un sistema di tracciabilità. Ma relegarlo solo a questo ruolo sarebbe riduttivo. Sono infatti altre le funzionalità dell’ERP Oracle JDEdwards che permettono di garantire trasparenza e sicurezza della supply chain.

ERP Oracle JDEdwards è sinonimo di gestione efficiente

L’ERP Oracle JDEdwards, oltre a consentire la raccolta delle informazioni, permette anche di gestirle e archiviarle, il che si rivela utile sia ai fini normativi, sia in un’ottica di ottimizzazione dei costi. Quanto a quest’ultimo aspetto, vale la pena analizzarne i motivi. L’ERP Oracle JDEdwards consente di contenere i costi perché contribuisce fattivamente ad azzerare, o per lo meno contenere, gli errori: non è più infatti compito degli operatori inserire manualmente – introducendo così la pericolosa variabile dell’errore umano – le informazioni necessarie alla tracciabilità, ma è lo stesso sistema ad inserirle in automatico

Un sistema di etichettatura efficiente sostituisce l’operatore: in questo modo, l’ERP Oracle JDEdwards potrà acquisire le informazioni utili per un sistema di tracciabilità che funzioni all’esterno e all’interno dell’azienda. Non si dimentichi, infatti, che dalla tracciabilità trae vantaggio l’organizzazione stessa in primis. A tal proposito, per esempio, Oracle JDEdwards  permette analisi puntuali circa le materie prime e i fornitori, dando luogo a una verifica avanzata in termini di controllo qualità.

Smart agrifood: la tracciabilità si evolve

La tracciabilità, in sintesi, è una serie di informazioni legate a un determinato prodotto che viaggiano, senza interruzione, lungo tutta la filiera. Grazie alla tracciabilità, in altri termini, si conosce “vita, morte e miracoli” di un lotto e dei prodotti in esso contenuti. Il che, nel settore food, ha una valenza evidente e inconfutabile. E poiché oggi l’esigenza del consumatore è quella di essere informato, la nuova frontiera della tracciabilità riguarda proprio il coinvolgimento pro-attivo di chi acquisterà un determinato prodotto. Già le etichette tradizionali, va detto, hanno fatto molto in termini di informazione e consapevolezza del consumatore. Ma oggi, grazie all’impiego di QR code, si può fare un passo in avanti: non solo scadenze, luogo di origine, o altri dettagli obbligatori per legge; ma nel QR code si può trovare tutto quanto sia utile a stringere un rapporto di fiducia tra consumatore e produttore.

Anche in questa nuova sfida, il ruolo dell’ERP, in particolare dell’ERP Oracle JDEdwards, è essenziale, perché permette di costruire correttamente la catena delle informazioni: non va dimenticato che l’ERP Oracle JDEdwards è nativamente predisposto per la tracciabilità . Ecco perché possiamo affermare che la tracciabilità è evoluta in un sistema di smart agrifood.

Il valore intrinseco dell’ERP Oracle JDEdwards

Dunque il ruolo dell’ERP Oracle JDEdwards all’interno delle aziende che vogliono implementare una vera e propria strategia di smart agrifood è essenziale: di fatto la eleva ad azienda più “intelligente”, perché permette di allineare i diversi settori aziendali e i flussi di lavoro, con un risparmio significativo in termini di tempo e di costi. Tra i vantaggi offerti, vale la pena richiamarne i principali: gli insight ottimizzati a partire da informazioni in tempo reale generate dai report; la maggiore collaborazione tra gli utenti che condividono richieste e ordini di acquisto; in generale una migliore efficienza e la facilità di condivisione delle best practice.

L'articolo Smart agrifood: come gestire la tracciabilità con l’ERP Oracle JDEdwards proviene da Horsa Blog.

Ma prima di entrare nel merito del perché Oracle JD Edwards si sia aggiudicato il primato di ERP food di riferimento, è bene ricordare che, in generale, l’ERP (Enterprise Resource Planning) è il sistema gestionale di un’azienda, il cuore pulsante dell’organizzazione delle imprese di tutti i settori, perché permette l’integrazione di persone, processi e tecnologie. Come? Tramite quelli che oggi sono il bene più prezioso dell’azienda, ossia i dati: l’ERP ne consente la raccolta centralizzata e il loro scambio, il tutto garantendo massima sicurezza. In altri termini, l’ERP è la soluzione in grado di facilitare i processi di tutte le aziende, da quelle di piccole dimensioni a quelle più grandi, poiché permette informazioni real time, integrazione tra le diverse funzioni aziendali, con minori costi di gestione attraverso sistemi uniformi e integrati.

In ultima analisi, l’ERP è un metodo di gestione aziendale che agisce in maniera proattiva: Oracle JD Edwards è l’ERP food che risponde a tali requisiti.

Il settore del Food, un sistema complesso

Si è detto che Oracle JD Edwards è l’ERP food di riferimento per un settore che necessita di una gestione contraddistinta da proattività e adattamento al cambiamento.

Lo sanno bene le aziende che operano nel settore food, le quali si trovano a fare i conti con un mercato ampio, sempre più globalizzato, sempre più concorrenziale, nel quale la gestione delle informazioni e la tempestività di risposta giocano un ruolo di primo piano.

Il settore del food prevede inoltre il coordinamento di informazioni che sono di natura molto diversa tra loro, a partire da quelle legate al complesso quadro normativo che, oltretutto, è in continuo aggiornamento. Inoltre, visto l’alto livello di concorrenza, il settore del food non può prescindere dalla conoscenza delle preferenze dei consumatori e dalla loro conseguente profilazione e fidelizzazione. In questo contesto, Oracle JD Edwards è l’ERP food che meglio si adatta a gestire questa complessità.

Oracle permette un’accurata tracciabilità

In sintesi, il settore del food è presenta degli aspetti altamente distintivi e, data la sua natura complessa, necessita di impegno e attenzione per gestirlo: richiede una profonda analisi di costi, dei ricavi e, soprattutto, di processo, essendo, come già accennato, dinamico, in continua evoluzione, ma anche avendo strette connessioni alle conseguenze sulla salute del consumatore.

Per quest’ultimo aspetto in particolare, una parola chiave, nel settore del food, è tracciabilità. Ed è anche per questo motivo che Oracle JD Edwards è diventato l’ERP food di riferimento. Oracle JD Edwards permette infatti un’accurata gestione della tracciabilità, la quale, è noto, produce volumi enormi di dati e di informazioni che provengono sia da fonti interne all’azienda, sia da fonti esterne (fornitori, consumatori, partner).

ERP food: scalabile, modulare e, anche, Cloud

Questi dati devono essere analizzati e tracciati e solo così generano un reale valore. E, nel settore food, si è visto in concreto, analizzando l’esperienza di diverse aziende, che l’ERP food in grado di fare tutto questo in maniera mirata ed efficace è Oracle JD Edwards. La modularità di questo ERP food e la sua scalabilità ne fanno, al tempo stesso, un ERP food completo, con un’ampia copertura funzionale e con flessibilità implementativa, che consente un’agevole modellazione dei processi., due caratteristiche irrinunciabili per le esigenze di aziende con diversi gradi di complessità. Infine, è fruibile anche in cloud. Il che, nell’era della digitalizzazione, è tutt’altro che banale.

L'articolo ERP food: perché Oracle JD Edwards è così diffuso proviene da Horsa Blog.

L’introduzione di tale processo permette di coordinare in modo efficace tutti gli organi aziendali e soprattutto fornisce le basi per la misurazione di parametri ed indicatori di prestazione.

Il fulcro di questi strumenti di controllo è il cosiddetto “cruscotto direzionale“, uno strumento di controllo di gestione che permette di misurare il livello di raggiungimento del target, mediante gli opportuni indicatori di performance. Ma come viene stabilito questo target? Generalmente, mediante i dati estrapolati da sistemi integrati come possono essere i sistemi gestionali, contabili, e strumenti di project management.

Sistemi e strumenti per il controllo di gestione

Il controllo di gestione (anche detto direzionale) avviene grazie a una opportuna pianificazione operativa e alla successiva misurazione degli indicatori (KPI – Key performance indicators) stabiliti per capire se e quanto ci si sta allontanando da ciò che ci si era prefissati. A tale verifica seguono, eventualmente, azioni correttive.

La tecnologia supporta le organizzazioni da tutti questi punti di vista offrendo sistemi e strumenti per il controllo di gestione a partire, per esempio, dai tool per il reporting. Dai risultati di questi ultimi è infatti possibile evidenziare inefficienze di processo.

Suite software complete sono in grado di soddisfare tutte le esigenze aziendali in termini di analisi, monitoraggio, anticipazione e previsione di quanto occorre per condurre in modo ottimale le attività.

I sistemi e gli strumenti più evoluti sono capaci di elaborare modelli di processo al fine di gestire le richieste provenienti dall’interno (i consigli di amministrazione) o dall’esterno (stakeholder ed enti regolatori) riducendo al minimo il rischio di disperdere tempo e risorse.

I sistemi e gli strumenti predisposti per il controllo di gestione e integrati nell’ambiente applicativo lavorano sui dati che raccolgono nei programmi o provengono dalla loro stessa attività, li elaborano mediante soluzioni di business intelligence per poi restituire informazioni dettagliate e fruibili tramite dashboard che possono essere interrogate in modo semplice e intuitivo.

Il controllo di gestione per tracciare i KPI aziendali

Quando si parla di gestione aziendale, è facile capire che il monitoraggio dei KPI è fondamentale per la buona riuscita di tutti i lavori. Dunque, l’applicazione del controllo di gestione alle imprese operanti per progetto, deve tener conto delle caratteristiche peculiari dell’impresa stessa, ma soprattutto del suo sistema di gestione.

A supporto dell’attività di controllo di gestione, infatti, ci sono alcuni strumenti di vitale importanza, come possono essere i software di project management. Alcuni di questi si integrano con il sistema gestionale ERP e dunque offrono un supporto essenziale per monitorare e confrontare i risultati, ma non solo. Forniscono anche una previsione circa gli obiettivi e la redditività continua del progetto e controllano eventuali deviazioni.

Il “cruscotto direzionale” presuppone la valutazione costante di alcuni indici o KPI. Vediamo alcuni degli indicatori che bisogna necessariamente tenere sotto controllo.

1. Indice di prestazione della pianificazione

Lo Schedule Performance Index o SPI identifica il ritmo con il quale sta procedendo il lavoro e consente di fare previsioni per stabilire se il lavoro sarà terminato in anticipo, in tempo o in ritardo rispetto alla scadenza stabilita.

Tecnicamente è il rapporto tra EV (Earned Value) e PV (Planned Value). Ecco un esempio: un progetto ha un budget totale (BAC) di 20.000€ e si è pianificato di spendere 10.000€ prima che sia completo al 50% (PV). In realtà, sono stati spesi solo 8.000€ (EV), quindi l’indice SPI è inferiore a 1 (8.000/10.000=0,8) e si è in ritardo rispetto alla tabella di marcia. Un SPI minore di 1 indica che il progetto è in ritardo; se è uguale a 1 il progetto è puntuale; un SPI maggiore di 1, invece, dimostra che il progetto è in anticipo.

2. Rendimento degli investimenti

Il Return on Investment o ROI quantifica il valore del processo, o lavoro, o progetto, e valuta quanto un investimento è redditizio. Aiuta a valutare le prestazioni di gestione e a stabilire il giusto equilibrio tra alto rischio/alto rendimento e basso rischio/basso rendimento. Monitorare il ROI significa risparmiare i costi, aumentare i profitti e la produzione.

3. Current development backlog

È l’elenco dei lavori in arretrato, disposti in ordine di priorità di consegna.  Stabilito che tracciare questo indice è essenziale per guidare l’andamento di tutti i processi aziendali, occorre sottolineare come un sistema di project management integrato sia fondamentale in questo caso in quanto consente ad ogni membro del team di ottenere visibilità sui lavori svolti e da svolgere, sul numero di lavori assegnati a ciascun membro e il numero di ore rimaste per completare i propri task.

Tenere dunque sotto controllo questo KPI è utile al team di lavoro perché in ogni momento tutti i componenti della squadra sanno quali azioni compiere per prime. È importante che tale lista sia sempre aggiornata: se un elemento nel backlog non contribuisce più all’obiettivo del lavoro, dovrebbe essere rimosso; d’altra parte, se in qualsiasi momento viene fuori un’attività necessaria allo svolgimento del lavoro, questa deve essere aggiunta al backlog. Un sano current development backlog dovrebbe mutare ed adattarsi durante tutte le fasi di lavoro, man mano che il team procede.

4. Indice di performance dei costi

Questo KPI di controllo gestione è in grado di comunicare l’efficienza dell’uso dei fondi e fa comprendere i costi effettivi sostenuti, anche per prevedere le prestazioni future e allocare meglio le risorse. In sostanza, il monitoraggio del Cost Performance Index o CPI, informa sul rendimento dei fondi investiti.

Per calcolare il CPI bisogna dividere il valore ottenuto (EV) per i costi effettivi (AC). Ecco un esempio: un progetto ha un budget totale (BAC) di 20.000€ ed è stato realizzato il 50% del lavoro (EV). Se sono stati spesi 12.000€ (AC), i costi effettivi hanno superato il valore guadagnato: 10.000/12.000=0.83. Un CPI minore di 1 significa che il guadagno è inferiore alla spesa; se è maggiore di 1 indica che probabilmente il progetto costerà meno del previsto.

5. Capacità delle risorse

La pianificazione della capacità delle risorse, all’interno di un sistema di controllo di gestione, stabilisce se un’organizzazione è in grado di soddisfare gli accordi di qualità del servizio, sia internamente che esternamente. L’obiettivo di avere un quadro chiaro in questo senso è quello di determinare la capacità dell’impresa di impegnare risorse per far fronte a nuovi flussi di lavoro.

Per calcolare la capacità delle risorse, si moltiplica il numero di persone che sono disponibili per il lavoro che si deve portare a termine, per il tempo che hanno a disposizione. Poiché per ogni lavoro si potrebbero utilizzare le stesse risorse, imparare a prevedere l’esatta disponibilità di ciascuna è una parte cruciale della gestione delle prestazioni.

La possibilità dunque di tracciare questi indici di prestazione può migliorare in maniera rilevante la produttività aziendale. I dati che oggi molti SRP o Services Resource Planning forniscono ci danno informazioni utili a prendere decisioni in tempo reale.

L'articolo Controllo di Gestione: 5 KPI da monitorare proviene da Horsa Blog.

Esistono innumerevoli sistemi ERP Cloud che permettono una gestione efficiente e integrata di tutte le varie operazioni. Ma su quali basi dovresti valutare quale sia il miglior ERP cloud, in termini di adattabilità all’azienda?

Ecco 5 criteri da considerare qualora si decida di affidare la gestione aziendale a un ERP Cloud:

1. Reputazione e background del produttore

Anche se non si tratta di un prodotto fisico vero e proprio, è comunque un prodotto da utilizzare. Se negli spot anti contraffazione si suggerisce di “diffidare delle imitazioni”, nel caso di sistemi ERP Cloud diviene molto importante potersi affidare ad aziende di spessore che possano portare valore aggiunto alle aziende tramite l’implementazione di soluzioni di qualità.

È importante che chi sta offrendo una piattaforma (e l’annesso supporto) sia in grado di dimostrare di avere tutte quelle competenze e capacità necessarie a sostenere e incrementare il business dell’azienda. Si dovrebbe valutare quindi il miglior ERP cloud tenendo presente, relativamente al possibile fornitore:

• com’è cambiato organizzativamente il fornitore negli ultimi anni e in che direzione intende andare la sua attività;
• quali sono i prodotti più recenti del vendor (la casa madre del software) e quali intende rilasciare nei prossimi anni;
• quanta esperienza ha il fornitore nel proporre ERP a organizzazioni di tipologia e dimensione simili

2. Le tecnologie offerte

Per scegliere il miglior ERP cloud, è necessario capire:

• dove si trovano i data center;
• se esiste un’applicazione mobile;
• l’uptime e la velocità di esecuzione;
• se esiste un supporto per ambienti multi-site o multi-company o è necessario lavorare con più operazioni

3. Le caratteristiche e le funzionalità a disposizione

Uno dei criteri cardine su cui basare la propria scelta del miglior ERP cloud riguarda sicuramente le funzionalità offerte dai diversi gestionali. In particolare, è necessario:

• considerare come le attuali sfide affrontate dall’ organizzazione potrebbero essere risolte o ridimensionate grazie ai diversi sistemi ERP Cloud tra cui scegliere;
• valutare quali funzionalità potrebbero aiutare a realizzare cose che al momento risultano infattibili;
• se possibile, organizzare una dimostrazione per verificare che i potenziali utenti finali della piattaforma la considerino facile da usare e utile per lo svolgimento delle loro attività quotidiane;
• informarsi sulla disponibilità di opportune documentazioni o guide che aiutino gli utenti a risolvere eventuali problemi;
• comprendere in che modo la gestione delle relazioni con i clienti si relazioni con l’ERP

4. Ciò che è compreso nell’abbonamento

I miglior ERP Cloud si differenziano dalle soluzioni on-premise, tra le altre cose, anche per l’assenza di una installazione fisica in hardware. Gli ERP cloud prevedono invece una soluzione a subscription, cioè viene richiesta una somma da pagare periodicamente (mese, anno…). All’interno di questo abbonamento bisogna quindi considerare:

• i moduli che si ottengono;
• se il costo si riferisce all’utilizzo del software basato su singolo utente, o per modulo o secondo altri criteri;
• come viene gestita l’implementazione. Solitamente non viene gestita direttamente dai fornitori della soluzione ma da suoi partner (i system integrator)

5. Il supporto previsto

Infine è necessario considerare il livello di supporto offerto dal fornitore. Nei casi di adozione di nuovi sistemi ERP possono infatti rendersi necessari degli interventi specifici per risolvere eventuali problemi o per le manutenzioni applicative delle personalizzazioni. È opportuno quindi valutare:

• in che modo il fornitore garantisca il successo dell’implementazione;
• quale processo consenta alle organizzazioni di passare agevolmente all’utilizzo del nuovo sistema;
• la formazione prevista per i membri dell’organizzazione sia durante che dopo il processo di implementazione;
• la disponibilità del codice sorgente del sistema una volta implementate la piattaforma, così da poter sviluppare il software e correggere i bug internamente. Se il codice sorgente non è disponibile, qual è la pratica standard del fornitore per correggere bug e rilasciare nuove versioni della piattaforma? C’è un modo per personalizzare il sistema e costruire moduli a proprio piacimento?

Questi sono i 5 criteri per meglio identificare quale sia il miglior ERP Cloud per la propria azienda. Un ERP nativo cloud è Netsuite, il gestionale pensato per incentivare la creazione di business scalabili. Il software si caratterizza per la sua capacità di adattarsi alle aziende durante il loro processo di evoluzione. Ciò permette alle imprese di potersi focalizzare sulle attività cardine del proprio business ed essere in grado di reagire tempestivamente alle continue opportunità offerte dal mercato.

L'articolo 5 criteri per scegliere il miglior ERP Cloud per la tua azienda proviene da Horsa Blog.

Sebbene i vantaggi degli ERP siano evidenti, l’introduzione di soluzioni all’avanguardia e sempre più evolute hanno cambiato il panorama dell’IT, costringendo le aziende a una scelta importante: adottare servizi basati su nuove tecnologie, come il cloud, o attenersi alle soluzioni tradizionali? Il punto di partenza è ovviamente conoscere in dettaglio le due opzioni.

La questione non è così semplice. I vantaggi e gli svantaggi possono variare a seconda di molti fattori, ad esempio le dimensioni dell’azienda: ciò che può essere utile per le piccole e medie imprese (PMI) potrebbe non avere alcun impatto – o addirittura essere dannoso – per una grande impresa e viceversa. È quindi fondamentale conoscere la differenza tra ERP tradizionale e ERP software cloud, e in che modo le loro funzionalità e caratteristiche possano supportare le particolari esigenze del tuo business.

Differenze tra ERP tradizionali e ERP cloud

Le soluzioni ERP tradizionali si presentano in due modi:

• On-premise: un’azienda acquista una licenza software e inserisce il prodotto nel suo ecosistema IT. In tal modo l’organizzazione assorbe i costi di servizio e manutenzione dell’infrastruttura interna e acquisisce elementi e funzionalità aggiuntive a seconda delle esigenze.
• Hosted (“ospitate”): un’azienda si affida a un fornitore esterno per gestire il sistema ERP. In genere, la società si connette al servizio, ospitato in remoto dalla terza parte, utilizzando un’applicazione client-server. L’azienda paga una quota mensile o annuale per accedere al servizio, ma non è responsabile delle spese relative al personale o alle attrezzature.

Un sistema ERP cloud, noto anche come ERP on-demand, è simile all’ERP hosted, in quanto consente a un’organizzazione di esternalizzare le operazioni. Ma esistono importanti differenze nell’infrastruttura che sta alla base.

Le soluzioni ERP software cloud utilizzano, per l’appunto, il modello Software as a Service (SaaS), in cui il provider fornisce l’accesso al sistema ai suoi clienti semplicemente tramite il web.

I pro e i contro degli ERP cloud

Il vantaggio più ovvio di una soluzione basata su cloud rispetto a un sistema ERP tradizionale è rappresentato dai minori costi, sia iniziali che operativi. Nel caso dei sistemi on-premise, un’organizzazione deve acquisire le attrezzature necessarie a implementare il servizio a livello locale, oltre ad avere personale IT in grado di gestire l’infrastruttura interna. Ciò è particolarmente complicato per le PMI. Inoltre, anche se i servizi sono ospitati da terze parti fuori dall’azienda, richiedono comunque un esborso per l’implementazione e la manutenzione del software e per il collegamento al sistema esterno.

Tuttavia, sebbene una società possa risparmiare denaro nel breve periodo adottando un sistema ERP cloud, è comunque soggetta a una quota di sottoscrizione che, a differenza dell’investimento per un sistema on-premise, non è ammortizzata.

Inoltre, un’azienda che utilizza un servizio hosted o cloud deve mettere la sicurezza dei propri dati nelle mani di altri, il che significa che non ha alcun controllo sul modo in cui l’apparecchiatura, la rete o lo spazio di archiviazione vengono protetti. I costi di recupero dovuti alla perdita o alla violazione dei dati potrebbero superare le spese di mantenimento di un ERP tradizionale.

La sicurezza dei dati in un ERP Cloud

In effetti, i rischi per la sicurezza sono uno dei motivi principali per cui le aziende optano per un’alternativa collaudata. Tuttavia, la questione della sicurezza è molto più rilevante per le imprese di grandi dimensioni, che possono generalmente permettersi tecnologie di punta per proteggere i loro dati. Ad ogni modo, gli obblighi di sicurezza imposti ai fornitori di ERP cloud sono sempre più stringenti ed evoluti al crescere e diffondersi della tecnologia cloud (e anche per la nuova normativa GDPR), quindi anche le piccole imprese hanno ben poco da temere.

ERP Cloud: fa per te?

Nel complesso, gli ERP cloud consentono a un’organizzazione di concentrare talenti e risorse su altre aree riducendo in tal modo le spese complessive: così anche le PMI hanno la possibilità di competere con le grandi aziende in termini di attrezzature e tecnologie. Gli ERP software su Cloud permettono di potenziare i processi migliorando così l’efficienza aziendale. Ma prima di fare una scelta, occorre prendere in considerazione non solo le necessità attuali, ma anche possibili evoluzioni future.

L'articolo Cosa sono gli ERP Cloud e come si distinguono dagli ERP tradizionali? proviene da Horsa Blog.