L’evento si è svolto il 10 ottobre 2023 presso Melia Milano Hotel a Milano ed è stato dedicato alle soluzioni Applications Unlimited (cioè Applicazioni On-Premise) di Oracle, in particolar modo ai vantaggi e alle novità di: 

• Oracle E-Business Suite 
• Oracle Hyperion 
• Oracle JD Edwards 
• Oracle Siebel 

Horsa è stata sponsor dell’evento in qualità di partner di riferimento per il mondo Applications Unlimited con un desk dedicato per promuovere le nostre attività e come punto di incontro per clienti e prospect e in generale per chiunque fosse interessato ad avvicinarsi al mondo Horsa. 

L’evento

Nel raccontare la giornata, qualche considerazione preliminare: il nostro inizio non è stato dei migliori. Non certo per colpa degli organizzatori o per cause collegate alla presentazione, ma le buone intenzioni hanno rischiato di cadere in balia degli eventi. Ma andiamo con ordine: il nostro appuntamento era alla stazione Garibaldi, partendo dalla stazione AV di Reggio Emilia e dalla stazione Porta Susa di Torino. La premessa per arrivare puntuali all’inizio dei lavori era stata, per entrambi, la sveglia all’alba. 

Reggio Emilia – ore 6:45 

Un breve viaggio in macchina, fino a quando il ponte di Calatrava annuncia il raccordo per la stazione descrivendo il senso della modernità, raccontando il fascino della bellezza nel raggiungere il nostro domani. Lascio il ponte alle mie spalle, qualche rotonda e le prime autovetture annunciano l’inizio del parcheggio, anche se la stazione è ancora ad una certa distanza. Trovo un posto e mi preparo a una camminata mattutina, d’altra parte, parcheggiare lontano aiuta a entrare in sintonia con le abitudini milanesi. Un caffè al bar della stazione, giusto per prepararsi al viaggio, poi le scale per raggiungere il piano sopraelevato dove passano i convogli nelle due direzioni. Il treno arriva, salgo e trovo il mio posto con una sensazione un po’ strana nel pensare che, fino a pochi anni fa, l’andare a Milano era un ritorno a casa, invece che una trasferta di lavoro. Ma le cose cambiano, il tempo scorre in fretta come questo treno ad alta velocità che in meno di un’ora concluderà il suo viaggio, e dà una bella sensazione pensare che, a proposito di futuro, proprio oggi ci sarà il modo per scoprirne qualcosa di più. 

Torino – ore 6:30 

Il treno arriva puntuale a Porta Susa, aiutato dall’essere partito dalla stazione di Porta Nuova a una manciata di chilometri di distanza, in compenso, chissà perché, a un binario diverso da quello annunciato nel cartellone. Comunque sia, salgo, partiamo, ho giusto il tempo di estrarre dallo zaino l’e-reader e siamo fermi per un guasto alla linea. Dopo un quarto d’ora inizio a mandare messaggi Whatsapp per avvisare del possibile ritardo (in teoria dovevo arrivare a Garibaldi una ventina di minuti prima del treno da Reggio Emilia, ma inizia ad esserci il rischio di non farcela ad arrivare in tempo). Finalmente ripartiamo, le lamentele dei viaggiatori, che avevano fatto da colonna sonora per tutta la sosta, continuano ancora per qualche minuto, poi tutti si acquietano: chi si addormenta, chi legge, chi continua imperterrito a schiacciare i tasti del proprio portatile, chi parla al cellulare a un volume tale da rendere edotti tutti i passeggeri dei suoi problemi personali. Insomma, tutto nella norma. 

 Alle porte di Milano – ore 9:10 

Dopo Rho una serie di messaggi: “sto arrivando”, “anch’io, ci vediamo tra poco”, “no! Ci siamo fermati, ma perché?”, “Anche noi! Ma è normale?”, “Stiamo entrando in stazione!”, “Sono appena sceso, vado a prendere i biglietti della metro”. Ecco: la metro. Se i treni avevano dato un piccolo contributo per farci arrivare in ritardo, l’essersi persi nel dedalo della metro di Milano ha consumato definitivamente il vantaggio che pensavamo di esserci assicurati. La sveglia all’alba era stata la premessa per arrivare puntuali per l’inizio dei lavori, solo che i ritardi ferroviari e l’essersi persi nella nel dedalo della metro di Milano hanno consumato gran parte del vantaggio che pensavamo di esserci assicurati. 

Probabilmente le abitudini di qualche anno fa, quando le linee e le stazioni si conoscevano a memoria, si sono un po’ assopite, all’ombra di nuove abitudini, nuovi clienti e nuove città. Quel che invece non si è assolutamente perso è il piacere di parlare con clienti e prospect, incontrati appena entrati nella hall dell’hotel che ospitava l’evento. Ed ecco che l’ultima speranza di puntualità si è arenata tra chiacchiere e strette di mano. Il risultato finale è stato l’arrivo in sala a evento iniziato e l’accontentarsi degli ultimi posti a disposizione. Last but not least, perdendo il welcome coffee tanto agognato e offerto dalla Oracle (se non altro, ci si è ampiamente rifatti al coffee break successivo). 

L’evento è iniziato con un intervento di benvenuto da parte di David Mihala, VP Applications Unlimited Western Europe e uno speech di Luca Cavenaghi, Applications License Sales – Director Italy/Iberia, che ha evidenziato il ruolo ancora importante e strategico delle applicazioni on-premise e come si possa pensare una modernizzazione del proprio ERP Oracle sfruttando tutte le potenzialità offerta dall’infrastruttura OIC. A tal proposito, molto significativo è stato l’intervento di Giuseppe Frison, ICT Manager di Carel Group (multinazionale italiana che progetta, produce e commercializza hardware e software per la gestione di impianti di condizionamento dell’aria, di refrigerazione, umidificazione ed evaporative cooling), e la sua conclusione di come “il cloud sia ormai una strada consolidata per efficientare i processi aziendali e dare servizi migliori ai clienti, ma diventa cruciale capire come farlo al meglio, ovvero come controllare tutti i servizi in cloud mantenendo come core dei processi aziendali la propria soluzione ERP basata su Oracle E-business Suite on-premise”. 

Dopo l’attesissimo coffee break i partecipanti potevano spostarsi nelle sessioni parallele per ogni applicazione Oracle. Il team Oracle EBS di Horsa ha partecipato alle sessioni su Oracle E-Business Suite e ha avuto modo di apprezzare diversi spunti interessanti da parte di Nadia Bendjedou, Vice President Product Strategy, che ha sottolineato la strategia di Oracle nello sviluppo continuo e l’innovazione su Oracle EBS con l’upgrade alla nuova release di prodotto 12.2. 

Buone notizie per gli appassionati e i romantici su Oracle EBS da parte di Lukasz Kapielewski, Master Principal Solution Engineer, che ha presentato le potenzialità di Oracle ECC (Enterprise Command Centers), un potente tool di reporting e data analysis a disposizione degli utenti Oracle EBS senza costi aggiuntivi di licenze per migliorare le attività day-to-day tramite l’utilizzo di dashboard iniziali che possono essere estese e personalizzate. Naturalmente, nello studio, l’analisi e lo sviluppo delle estensioni e delle personalizzazioni, il team Oracle EBS di Horsa potrà collaborare attivamente con i nostri Clienti. 

Uno dei temi principali per noi esperti di soluzioni Applications Unlimited (cioè Applicazioni On-Premise) è stato Oracle E-business Suite (EBS). 

È stata una buona opportunità per ascoltare le raccomandazioni e i consigli di Oracle sulle soluzioni on-premise con Oracle SaaS solutions e come eventualmente pensare a migrare qualche sistema/applicazione su Oracle Cloud Infrastructure (OCI). Allo stesso tempo è stata una buona occasione per aggiornarsi direttamente dai responsabili delle vendite e dello sviluppo di EBS riguardo le ultime novità di prodotto e di roadmap, oltre ad ascoltare alcune testimonianze di progetti EBS di altre aziende italiane. 

Molti anni fa, Mark Twain inviò questo telegramma: “Spiacente di deludervi, ma la notizia della mia morte è grossolanamente esagerata.” Questa potrebbe essere una fantastica maniera di rispondere a qualunque domanda sopra la validità e la “vita” di EBS. Infatti, EBS è “alive and kicking” e rimarrà così con supporto garantito fino a 2034. Oggi. Ma con il concetto di “revolving support” (RS), ogni anno Oracle rilascia il prolungamento del supporto per un anno in più. In questo modo, roadmaps e livelli massimi di support sono garantiti almeno per i prossimi 10 anni.  

Quando il RS è stato lanciato, nel 2020, si diceva che avremmo avuto il supporto fino al 2031. Oggi, tre anni più tardi già diciamo 2034. Non c’è bisogno di essere il commissario Montalbano per dedurre che l’anno prossimo parleremo del 2035.

Ed EBS può dire che la notizia della sua morte è grossolanamente esagerata. 

Si possono trovare molte informazioni a riguardo sul sito Oracle.

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L’ERP giusto risponderà quindi alle esigenze specifiche di ogni società, sia essa una pmi di 5 professionisti oppure un gruppo da 500 collaboratori, proponendo un sistema modulabile in base alla struttura, al funzionamento e al mercato di riferimento di ognuna di esse. Scopri come.

Business scalabile: quando l’ERP è capace di integrare l’esistente e di creare il nuovo

Per identificare la soluzione gestionale più adatta all’esigenze aziendali, bisogna innanzitutto prendere in considerazione la situazione di partenza: l’ERP deve essere aggiornato e modernizzato oppure re-implementato integralmente? Deve inoltre integrarsi con altri sistemi aziendali?

La scelta dell’ERP di un business scalabile deve quindi orientarsi verso un prodotto che possa integrarsi perfettamente con altri sistemi, anche se questi ultimi fossero di vecchio stampo e magari non accessibili in cloud. Ma deve anche offrire la possibilità di creare un’interfaccia completamente nuova.

L’ERP prescelto deve inoltre poter apportare tutte le funzionalità necessarie alla gestione aziendale, dalla produzione alla gestione di magazzino fino alla contabilità, anche quando il budget è limitato e quando l’azienda ha bisogno di affidarsi a un data center esterno.

Un business è scalabile, quindi agile e performante, quando è capace di evolvere rapidamente grazie anche all’evoluzione permanente del suo sistema di gestione. Un ERP adeguato a queste esigenze deve garantire allo stesso tempo:

• Scalabilità
• Internazionalizzazione
• Sicurezza

Come fare per sviluppare un sistema innovativo moderno e sicuro contro gli attacchi informatici?  Come avere accesso a tanta tecnologia affidabile e all’avanguardia senza l’onere della gestione interna? Con la soluzione Oracle NetSuite proposta da Horsa Next, si può!

Perché scegliere la soluzione per un business scalabile Oracle NetSuite con Horsa Next?

NetSuite è un ERP Cloud che permette di gestire in un’unica soluzione tutte le funzioni aziendali: dal retail al magazzino, dal CRM alla pianificazione delle risorse, dalla produzione alla gestione progetti, dalla mobilità alla multicanalità, dalla fiscalità al reporting avanzato. Il tutto, in un ambiente estremamente sicuro grazie ai data center del colosso Oracle in cui è sviluppato e gestito. La particolarità di Oracle NetSuite implementato da Horsa Next è il saper connettere tutte queste attività per far lavorare le varie aree dell’azienda come se fossero un unico soggetto. Grazie all’operabilità completamente in cloud, inoltre, tutta la tecnologia è fornita dal produttore, manutenzione evolutiva, gestione sistemistica e disaster recovery incluse, ed è ottimizzata in un unico data center Oracle certificato GDPR con i massimi livelli di sicurezza. Si tratta inoltre di un sistema inclusivo: anche una piccola azienda può fare tutto quello che le serve con questo sistema gestionale. Tante start up in fase di scale up, ad esempio, creano numerose filiali all’estero ma mantengono la gestione contabile presso la casa madre. La soluzione NetSuite è multicompany, multinazionale e multi currency: è possibile infatti creare nuove utenze, implementare nuovi moduli e funzionalità in modo da duplicare il modello aziendale e aprire una filiale all’estero. In quanto tempo? Grazie all’adattabilità dell’ERP firmato Horsa Next con Oracle sono sufficienti tra i 4 e i 5 giorni. L’interfaccia sviluppata è estremamente user friendly e adatta a un modello di business scalabile. Come la home di un social network, ogni profilo aziendale visualizza in modo chiaro e intuitivo le funzionalità di cui ha bisogno.

Nonostante l’operatività completamente in cloud, NetSuite interagisce integralmente anche con i sistemi aziendali non cloud. Risultato? Massima ottimizzazione per un business scalabile, minima spesa!

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Oracle Primavera…Cloud!

OPC consente di superare uno dei “limiti” della soluzione Primavera P6 legato alla disponibilità solo con architettura On-Premises. Con l’architettura Cloud di OPC non è quindi necessario avere a disposizione l’infrastruttura necessaria all’installazione (Servers + Clients) e soprattutto non ci si deve preoccupare degli aggiornamenti della soluzione in quanto sono gestiti direttamente da Oracle.

Questo genera un importante vantaggio in quanto l’upgrade di sistemi on-premises comporta delle complessità (aggiornamento e verifica di compatibilità del Sistema Operativo, del DB, degli altri componenti applicativi) che causano spesso un notevole ritardo (o anche la sospensione) degli aggiornamenti all’interno dell’azienda che rimane quindi per molto tempo con versioni obsolete.

Solidità

Oracle Primavera Cloud nasce dalla lunga esperienza di Oracle con la soluzione Primavera, pur essendo un’applicazione completamente nuova, tanto da aver raggiunto la “parity” con P6 già da molte versioni. OPC eredita quindi la solidità della soluzione che incorpora una serie di meccanismi logici ormai familiari agli utenti e che sono stati largamente apprezzati nel tempo. Questo consente alle aziende che utilizzano già Primavera P6 una facile conversione alla nuova applicazione, ma anche una facile adozione per le aziende che vengono da sistemi diversi di Project Portfolio Management.

OPC (come Primavera P6) diventa quindi uno strumento fondamentale per la gestione dei progetti complessi (con centinaia / migliaia di attività) pur essendo facilmente adattabile anche in casi più semplici.

Gestione rischi

Oracle Primavera Cloud integra molte funzionalità legate al Project Risk Management che in precedenza erano disponibili solo nella soluzione Primavera Risk Analysis. Questo consente di adottare con maggiore facilità i processi di gestione rischi e soprattutto di poter adottare un approccio “probabilistico” (anche con Metodo Monte Carlo) alla gestione dei progetti già all’interno della soluzione e per tutti i progetti che richiedono questo tipo di analisi.

Architettura collaborativa

OPC sfrutta le potenzialità del cloud per rendere ancora più “collaborativa” la gestione dei progetti, consentendo ai vari interlocutori coinvolti nei progetti un accesso alle informazioni e alle funzionalità di pertinenza. Oracle Primavera Cloud può quindi facilmente diventare la “One Source of Truth” concentrando le comunicazioni e le informazioni di progetto in un’unica applicazione.

Facilità di interfacciamento

Grazie alla disponibilità delle API, tutte ben documentate (https://docs.oracle.com/cd/E80480_01/87749.htm) è possibile interfacciare facilmente ed in modo sicuro OPC con le altre applicazioni aziendali, creando così un’infrastruttura informativa solida e che riduce al minimo il data entry da parte degli utenti.

Conclusioni

Sfruttando la sua “origine” storica e le potenzialità offerte dalle tecnologie più avanzate, OPC si candida quindi a diventare nei prossimi anni il sistema di PPM di riferimento nei mercati Engineering&Construction, Oil&Gas e ovunque ci siano progetti complessi da gestire.

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Ma prima di entrare nel merito del perché Oracle JD Edwards si sia aggiudicato il primato di ERP food di riferimento, è bene ricordare che, in generale, l’ERP (Enterprise Resource Planning) è il sistema gestionale di un’azienda, il cuore pulsante dell’organizzazione delle imprese di tutti i settori, perché permette l’integrazione di persone, processi e tecnologie. Come? Tramite quelli che oggi sono il bene più prezioso dell’azienda, ossia i dati: l’ERP ne consente la raccolta centralizzata e il loro scambio, il tutto garantendo massima sicurezza. In altri termini, l’ERP è la soluzione in grado di facilitare i processi di tutte le aziende, da quelle di piccole dimensioni a quelle più grandi, poiché permette informazioni real time, integrazione tra le diverse funzioni aziendali, con minori costi di gestione attraverso sistemi uniformi e integrati.

In ultima analisi, l’ERP è un metodo di gestione aziendale che agisce in maniera proattiva: Oracle JD Edwards è l’ERP food che risponde a tali requisiti.

Il settore del Food, un sistema complesso

Si è detto che Oracle JD Edwards è l’ERP food di riferimento per un settore che necessita di una gestione contraddistinta da proattività e adattamento al cambiamento.

Lo sanno bene le aziende che operano nel settore food, le quali si trovano a fare i conti con un mercato ampio, sempre più globalizzato, sempre più concorrenziale, nel quale la gestione delle informazioni e la tempestività di risposta giocano un ruolo di primo piano.

Il settore del food prevede inoltre il coordinamento di informazioni che sono di natura molto diversa tra loro, a partire da quelle legate al complesso quadro normativo che, oltretutto, è in continuo aggiornamento. Inoltre, visto l’alto livello di concorrenza, il settore del food non può prescindere dalla conoscenza delle preferenze dei consumatori e dalla loro conseguente profilazione e fidelizzazione. In questo contesto, Oracle JD Edwards è l’ERP food che meglio si adatta a gestire questa complessità.

Oracle permette un’accurata tracciabilità

In sintesi, il settore del food è presenta degli aspetti altamente distintivi e, data la sua natura complessa, necessita di impegno e attenzione per gestirlo: richiede una profonda analisi di costi, dei ricavi e, soprattutto, di processo, essendo, come già accennato, dinamico, in continua evoluzione, ma anche avendo strette connessioni alle conseguenze sulla salute del consumatore.

Per quest’ultimo aspetto in particolare, una parola chiave, nel settore del food, è tracciabilità. Ed è anche per questo motivo che Oracle JD Edwards è diventato l’ERP food di riferimento. Oracle JD Edwards permette infatti un’accurata gestione della tracciabilità, la quale, è noto, produce volumi enormi di dati e di informazioni che provengono sia da fonti interne all’azienda, sia da fonti esterne (fornitori, consumatori, partner).

ERP food: scalabile, modulare e, anche, Cloud

Questi dati devono essere analizzati e tracciati e solo così generano un reale valore. E, nel settore food, si è visto in concreto, analizzando l’esperienza di diverse aziende, che l’ERP food in grado di fare tutto questo in maniera mirata ed efficace è Oracle JD Edwards. La modularità di questo ERP food e la sua scalabilità ne fanno, al tempo stesso, un ERP food completo, con un’ampia copertura funzionale e con flessibilità implementativa, che consente un’agevole modellazione dei processi., due caratteristiche irrinunciabili per le esigenze di aziende con diversi gradi di complessità. Infine, è fruibile anche in cloud. Il che, nell’era della digitalizzazione, è tutt’altro che banale.

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Sebbene i vantaggi degli ERP siano evidenti, l’introduzione di soluzioni all’avanguardia e sempre più evolute hanno cambiato il panorama dell’IT, costringendo le aziende a una scelta importante: adottare servizi basati su nuove tecnologie, come il cloud, o attenersi alle soluzioni tradizionali? Il punto di partenza è ovviamente conoscere in dettaglio le due opzioni.

La questione non è così semplice. I vantaggi e gli svantaggi possono variare a seconda di molti fattori, ad esempio le dimensioni dell’azienda: ciò che può essere utile per le piccole e medie imprese (PMI) potrebbe non avere alcun impatto – o addirittura essere dannoso – per una grande impresa e viceversa. È quindi fondamentale conoscere la differenza tra ERP tradizionale e ERP software cloud, e in che modo le loro funzionalità e caratteristiche possano supportare le particolari esigenze del tuo business.

Differenze tra ERP tradizionali e ERP cloud

Le soluzioni ERP tradizionali si presentano in due modi:

• On-premise: un’azienda acquista una licenza software e inserisce il prodotto nel suo ecosistema IT. In tal modo l’organizzazione assorbe i costi di servizio e manutenzione dell’infrastruttura interna e acquisisce elementi e funzionalità aggiuntive a seconda delle esigenze.
• Hosted (“ospitate”): un’azienda si affida a un fornitore esterno per gestire il sistema ERP. In genere, la società si connette al servizio, ospitato in remoto dalla terza parte, utilizzando un’applicazione client-server. L’azienda paga una quota mensile o annuale per accedere al servizio, ma non è responsabile delle spese relative al personale o alle attrezzature.

Un sistema ERP cloud, noto anche come ERP on-demand, è simile all’ERP hosted, in quanto consente a un’organizzazione di esternalizzare le operazioni. Ma esistono importanti differenze nell’infrastruttura che sta alla base.

Le soluzioni ERP software cloud utilizzano, per l’appunto, il modello Software as a Service (SaaS), in cui il provider fornisce l’accesso al sistema ai suoi clienti semplicemente tramite il web.

I pro e i contro degli ERP cloud

Il vantaggio più ovvio di una soluzione basata su cloud rispetto a un sistema ERP tradizionale è rappresentato dai minori costi, sia iniziali che operativi. Nel caso dei sistemi on-premise, un’organizzazione deve acquisire le attrezzature necessarie a implementare il servizio a livello locale, oltre ad avere personale IT in grado di gestire l’infrastruttura interna. Ciò è particolarmente complicato per le PMI. Inoltre, anche se i servizi sono ospitati da terze parti fuori dall’azienda, richiedono comunque un esborso per l’implementazione e la manutenzione del software e per il collegamento al sistema esterno.

Tuttavia, sebbene una società possa risparmiare denaro nel breve periodo adottando un sistema ERP cloud, è comunque soggetta a una quota di sottoscrizione che, a differenza dell’investimento per un sistema on-premise, non è ammortizzata.

Inoltre, un’azienda che utilizza un servizio hosted o cloud deve mettere la sicurezza dei propri dati nelle mani di altri, il che significa che non ha alcun controllo sul modo in cui l’apparecchiatura, la rete o lo spazio di archiviazione vengono protetti. I costi di recupero dovuti alla perdita o alla violazione dei dati potrebbero superare le spese di mantenimento di un ERP tradizionale.

La sicurezza dei dati in un ERP Cloud

In effetti, i rischi per la sicurezza sono uno dei motivi principali per cui le aziende optano per un’alternativa collaudata. Tuttavia, la questione della sicurezza è molto più rilevante per le imprese di grandi dimensioni, che possono generalmente permettersi tecnologie di punta per proteggere i loro dati. Ad ogni modo, gli obblighi di sicurezza imposti ai fornitori di ERP cloud sono sempre più stringenti ed evoluti al crescere e diffondersi della tecnologia cloud (e anche per la nuova normativa GDPR), quindi anche le piccole imprese hanno ben poco da temere.

ERP Cloud: fa per te?

Nel complesso, gli ERP cloud consentono a un’organizzazione di concentrare talenti e risorse su altre aree riducendo in tal modo le spese complessive: così anche le PMI hanno la possibilità di competere con le grandi aziende in termini di attrezzature e tecnologie. Gli ERP software su Cloud permettono di potenziare i processi migliorando così l’efficienza aziendale. Ma prima di fare una scelta, occorre prendere in considerazione non solo le necessità attuali, ma anche possibili evoluzioni future.

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