#1 Analizza esigenze e obiettivi per un cambio dell’ERP consapevole  

Manifatturiero e distribuzione sono comparti contraddistinti da una complessità e da una varietà particolari, poiché possono comprendere imprese nei settori più disparati (dall’arredamento all’agroalimentare, passando per tessile-abbigliamento e automotive), attive nell’ambito della produzione di serie come in quella completamente personalizzata.  Ognuno di questi business presenta quindi caratteristiche distintive e, per essere gestito al meglio, necessita di strumenti con funzionalità volte a ottimizzare tanto la produzione quanto la logistica, sostenendo la collaborazione tra le varie aree aziendali e tra i diversi nodi della Supply Chain. In quest’ottica, quando si considera il cambio dell’ERP, è importante individuare una soluzione in grado di fornire facilmente informazioni di valore in tempo reale a tutti gli attori coinvolti, in modo da abilitare processi decisionali data-driven e dare vita a una vera e propria intelligent enterprise. In questo modo, un cambio dell’ERP tradizionale a favore di una soluzione più moderna e progettata ad hoc diventa garanzia di risultati migliori per il business.

#2 Identifica le funzionalità che ti servono per centrare questi obiettivi   

Affinché il cambio dell’ERP apporti davvero i miglioramenti sperati, è importante identificare e definire con precisione le caratteristiche più utili che la soluzione deve avere per potenziare i processi aziendali. Tra gli elementi che possono risultare più strategici vanno considerati, per esempio, un sistema documentale digitale integrato, strumenti di collaborazione aziendale e di automazione dei processi, oltre a funzionalità di business intelligence con analytics, KPI e capacità di pianificazione per sincronizzare i processi di fornitura e ottimizzare la gestione dell’inventario. Servono poi strumenti per avere piena visibilità dei dati finanziari al fine di creare report efficaci e allineare i processi agli standard contabili internazionali. Per le realtà più strutturate, può essere fondamentale poter contare anche su una piattaforma multi-sito, multi-azienda e multi-lingue. Il tutto, senza dimenticare le funzionalità più verticali e un’interfaccia intuitiva e personalizzabile.  Affinché il cambio dell’ERP sia davvero una scelta vincente è poi importante verificare che l’implementazione possa avvenire in maniera rapida e semplice, senza intaccare la continuità operativa.

#3 Valuta la modalità di fruizione più efficiente per un cambio ERP sostenibile   

Per governare adeguatamente anche i processi più complessi occorre poter contare su un sistema agile, in grado di innovarsi costantemente e di reagire in tempo reale in base alle diverse istanze provenienti, anche in modo repentino, da tutta la catena di distribuzione. L’attuale contesto operativo, inoltre, impone di ottimizzare costi e investimenti. A fronte di queste considerazioni, emergono chiaramente i benefici che si possono ottenere con il cambio da ERP on premise a ERP in cloud. La nuvola, infatti, consente di portare al massimo la collaborazione all’interno di tutto l’ambiente operativo digitale: uno dei vantaggi più concreti del cambio ERP in cloud, per esempio, è la possibilità di accedere alla piattaforma sia da desktop che da dispositivo mobile, 24 ore su 24. Non solo: con la modalità di erogazione as-a-service, si possono sfruttare le tecnologie più evolute senza ingenti investimenti iniziali, trasformando le spese Capex in Opex.

#4 Individua una soluzione che comprenda tutte le caratteristiche fondamentali  

Fatte tutte le precedenti considerazioni, il cambio dell’ERP può finalmente trasformarsi in una decisione consapevole e concreta. Come avere la certezza di poter ottenere tutte le funzionalità e i vantaggi fin qui descritti? La risposta è Infor M3, il gestionale evoluto progettato appositamente per governare i processi delle medie e grandi imprese del manifatturiero e della distribuzione. Subito sfruttabile grazie ad acceleratori di implementazione preconfigurati e verticali che garantiscono un ROI più rapido, questa piattaforma cloud, multi-azienda, multi-paese e multi-sito è caratterizzata da un’interfaccia personalizzabile che offre un’esperienza utente estremamente intuitiva. Potenza e facilità di utilizzo aumentano la produttività, abilitano processi decisionali rapidi e intelligenti (grazie a potenti capacità di analisi dei dati, report, KPI e contenuti integrati allineati al settore), riducono i costi e accelerano il time-to-value.

#5 Affida il cambio dell’ERP a un fornitore autorevole ed esperto nel tuo settore  

Una volta individuata la soluzione più evoluta, è il momento di entrare nel vivo assicurandosi un cambio dell’ERP senza intoppi: il passaggio deve essere eseguito in maniera impeccabile, per garantire la continuità operativa e non danneggiare il business. Pertanto, è opportuno affidare l’implementazione a un partner come Horsa, che conosce bene la soluzione, ha già maturato esperienze progettuali in tutti gli specifici settori di riferimento e impiega metodologie di implementazione ampiamente consolidate.

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Centrare gli obiettivi del Food & Beverage management: un’analisi delle necessità  

Prima di capire come sfruttare l’ERP per ottimizzare il Food & Beverage management, è importante effettuare un’attenta analisi delle necessità di partenza, definendo gli obiettivi da perseguire con questa implementazione. Per quanto riguarda l’ottimizzazione dei prodotti, per esempio, è fondamentale efficientare le ricette in un’ottica di miglioramento continuo, ridurre gli eventuali tempi di richiamo, facilitare l’interazione e la collaborazione con clienti e fornitori, rendere più sostenibili processi, prodotti stessi e confezioni, velocizzare il time-to-market e sottostare alle stringenti norme sull’etichettatura. Come già accennato, inoltre, alcune delle sfide più importanti per il settore sono disseminate lungo tutta la catena di fornitura: in quest’ottica, è fondamentale adottare precise strategie di Food & Beverage management per governare l’incertezza del mercato, considerare la stagionalità, prevedere la variabilità delle materie prime e reagire proattivamente alle richieste dei consumatori. In sede produttiva, invece, il focus è diretto verso l’efficientamento a tutto tondo: occorre ottimizzare i processi di manutenzione per garantire eccellenti ritmi operativi, ridurre al minimo i fermi e migliorare la sostenibilità degli impianti. Non va poi dimenticato l’elemento centrale di qualsiasi attività produttiva: le persone, tanto fuori quanto dentro l’azienda. Occorre dunque adottare tutte le misure possibili per migliorare sia l’esperienza dei clienti che degli operatori.

Strumenti e funzionalità per un Food & Beverage management davvero intelligente  

Dopo aver passato in rassegna i principali obiettivi che le imprese del settore devono perseguire per mantenere alta la propria competitività, è giunto il momento di capire quali sono le caratteristiche che un ERP deve avere per supportarle in questo percorso. Innanzitutto, è cruciale che un gestionale per il Food & Beverage management sia uno strumento agile, ovvero consenta un’implementazione scalabile in base alle specifiche esigenze operative che si delineano via via nel tempo. Il secondo elemento da considerare è la capacità dell’ERP di integrarsi facilmente all’interno di tutto l’ecosistema. La capacità di collaborare (ovvero scambiare dati in tempo reale) con ogni dipartimento aziendale e con tutti gli attori della catena – dal coltivatore al consumatore finale, passando per produttori, trasportatori e rivenditori – è alla base di un una filiera intelligente e al passo con tempi. Abilitare processi intelligenti, in uno scenario sempre più digitalizzato, infatti, significa soprattutto consentire di sfruttare al massimo la potenza dei dati: un Food & Beverage management data-driven si ottiene solo implementando funzionalità di intelligenza artificiale, business intelligence e analytics avanzate. Un gestionale di alto livello, dunque, deve garantire massima visibilità delle informazioni puntando anche su un evoluto sistema di warehouse management. Tutte queste funzionalità possono essere sfruttare appieno solo grazie al cloud: implementare un cloud ERP garantisce livelli di innovazione, flessibilità e rapidità operativa impossibili da sperimentare altrimenti. Le caratteristiche appena descritte sono presenti all’interno della soluzione Infor CloudSuite proposta da Horsa. Scopriamo, in breve, di cosa si tratta. 

Infor CloudSuite: i vantaggi concreti di un ERP per il Food & Beverage management  

Piattaforma cloud completa di workflow, strumenti di business intelligence, Internet of Things e intelligenza artificiale, Infor CloudSuite Food & Beverage è la soluzione fornita da Horsa per governare senza intoppi lo scenario fin qui descritto e centrare tutti gli obiettivi elencati. Si tratta di un ERP preconfigurato con le migliori best practice per il Food & Beverage management in ogni segmento del settore, comprese le attività relative a prodotti da forno, piatti pronti e congelati, prodotti caseari, bevande, ingredienti alimentari, carne e pollame. Il sistema, per esempio, consente di ottimizzare le fasi di produzione e sviluppo grazie a funzionalità integrate come previsione e pianificazione della domanda, controllo della durata di conservazione e della stagionalità, gestione delle ricette al minor costo e conformità delle etichette. Visibilità dell’inventario di materie prime o ingredienti, tracciabilità end-to-end e un sistema avanzato di gestione del magazzino e della distribuzione sono invece funzionalità che consentono di governare la catena di fornitura con più efficacia e semplicità. Non ultimo, strumenti avanzati di analisi e reportistica e una business intelligence interconnessa – il tutto all’interno di un’interfaccia utente intuitiva – abilitano un Food & Beverage management davvero moderno, intelligente e alla portata di tutti.

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L’efficienza produttiva è un elemento centrale nella riflessione attuale sulla transizione energetica, così come centrali per le performance aziendali sono la sicurezza sui luoghi di lavoro, la manutenzione preventiva per evitare il fermo macchina, la conformità dei processi e la tracciabilità lungo tutta la supply chain. Un altro aspetto da non sottovalutare riguarda inoltre i costi e la profittabilità.

La scelta dell’ERP su cui fare affidamento per la gestione integrata di tutta la vita aziendale deve essere quindi ponderata con attenzione. Ma quali sono le funzionalità irrinunciabili per un ERP Food&Beverage moderno e affidabile?

Le caratteristiche che non possono mancare a un ERP per il Food&Beverage

I consumatori chiedono sempre più trasparenza alle aziende e si aspettano altrettanta innovazione da parte di un mercato in forte divenire. Un ERP Food&Beverage performante deve includere  il processo di creazione  di nuovi prodotti, dall’ideazione alla  definizione delle etichette, passando dalla gestione delle azioni di marketing.

La soluzione prescelta deve naturalmente poter dialogare con l’intero ecosistema aziendale, integrando la possibilità di scambiare dati con tutte le divisioni e tutte le funzioni aziendali. E non deve essere da meno per quanto riguarda l’integrazione con i sistemi esterni: fornitori, trasportatori e rivenditori, vale a dire l’intera catena logistica legata alla vita del prodotto, dal coltivatore al consumatore finale; fondamentale quindi che la soluzione disponga, visti gli impatti sui costi e sui livelli di servizio, di un efficiente sistema di Warehouse Management per la gestione fisica dei prodotti e di una gestione dei trasporti completa ai fini di  ottimizzarne tempi e costi.

Perché scegliere la soluzione Infor CloudSuite Food&Beverage

Tra le caratteristiche irrinunciabili, un ERP Food&Beverage adeguato deve anche essere tecnicamente “agile”, lasciando all’utilizzatore la possibilità di implementare la soluzione in base all’evoluzione delle proprie esigenze. La soluzione Infor CloudSuite Food&Beverage, proposta da Horsa FOR, si fonda su tre punti chiave:

• Diponibilità della soluzione completa in Cloud su infrastruttura AWS (Amazon Web Services)
• Forte verticalizzazione con una disponibilità di funzioni specifiche per il settore
• Infor Implementation Accelerator, ossia processi predefiniti per un utilizzo con metodologia “Agile” e velocità di implementazione.

L’accesso su Cloud è il punto di partenza per un’esperienza utilizzatore dinamica, scalabile, ergonomica e dai costi di ingresso accessibili, anche per le PMI che possono aver bisogno di incrementare il numero di utenti nonché aumentare rapidamente le esigenze in base all’evoluzione della propria infrastruttura tecnologica. 

La soluzione proposta da Horsa FOR garantisce inoltre una elevata velocità di implementazione, requisito indispensabile per un’impresa moderna che non può certo permettersi tempi lunghi di adozione di una nuova soluzione ERP.

Per garantire queste performance, i professionisti di Horsa FOR non si fermano alle competenze tecniche e di prodotto, ma possono contare su di una vera expertise di settore. I consulenti che gestiscono la soluzione Infor CloudSuite Food&Beverage conoscono bene le dinamiche e i processi di cui si occupano, nonché la metodologia utilizzata che si basa sull’utilizzo degli Implementation Accelerator, soluzione che permette di accelerare i tempi dell’implementazione utilizzando una serie di processi specifici del settore alimentare già prefigurati all’interno della CloudSuite.

L’innovazione tecnologica, soprattutto orientata all’utente, è un’altra delle caratteristiche fondamentali della soluzione Infor CloudSuite Food&Beverage ed un esempio è il tool “Graphical Lot Tracker”, uno strumento appositamente svilppato da Infor, che integra tutte le funzioni di tracciabilità gestite dall’ERP e permette di visualizzare graficamente tutti quei dati che di solito sono visualizzati in modo transazionale: immediatezza e chiarezza nella lettura dati, velocità di decision making, ottimizzazione ed efficienza, gli ingredienti giusti per un ERP Food&Beverage di successo.

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Spaziando per produzioni in serie, fino a quelle completamente custom, ci imbattiamo in problematiche relative alla logistica, alla produzione e alla collaborazione dei vari reparti. Un gestionale che supporti tali aziende, in modo veloce e preciso, è alla base per poter crescere nei mercati in cui esse operano, con l’obiettivo di far evolvere il proprio business.

Infor M3 Manufacturing, pensato per le aziende manifatturiere, è la versione creata ad hoc per questo comparto, con funzionalità specifiche che rispondono perfettamente alle richieste delle organizzazioni delle aziende dell’arredamento. Ma quali sono i vantaggi che porta l’implementazione di questo ERP? Scopriamo di più con l’esperienza di Arclinea, marchio storico e azienda produttrice di cucine su misura di alta gamma.

Infor M3 Manufacturing: tutti i vantaggi

Il settore dell’arredamento è uno dei più variegati ed eterogenei: le aziende che lo compongono spaziano infatti da tipologie differenti di prodotti (imbottiti, cucine, bagni, addirittura illuminazione), nonché differiscono per produzione (in serie, personalizzata, etc). Un settore così complesso, dunque, non può che necessitare di una soluzione ERP che risponda in modo specifico a queste esigenze.

Le aziende di produzione in serie, infatti, si scontrano quotidianamente con problemi relativi alla logistica, spedizioni e merci in entrata e uscita; quelle con produzione customizzata si focalizzano invece su configurazione dei prodotti, produzione, ecc. La soluzione Infor M3 manufacturing rappresenta la piattaforma ideale al fine di supportare a livello funzionale, gestionale ed operativo le varie tipologie.

Arclinea, azienda produttrice di cucine di alta gamma, con produzione personalizzata, è un caso emblematico di impresa che focalizza la propria produzione su pochi prodotti di elevata qualità. La scelta di migrare alla soluzione M3 Manufacturing di Infor nasce dall’esigenza di avere un ERP capace di supportare a livello funzionale la produzione interamente fuori serie, personalizzata con specializzazioni di prodotto per top cucina, maniglie, dimensioni, ecc., grazie anche al fattivo supporto del configuratore integrato.

Perché Arclinea ha scelto Infor M3 Manufacturing

La crescita nel mercato nazionale e internazionale di Arclinea negli anni ha fatto emergere la necessità di una soluzione tecnologica che supportasse tale evoluzione. L’esigenza aziendale di implementare una soluzione integrata che andasse a portare un valore aggiunto sia al business era diventata una condizione imprescindibile. Arclinea aveva dunque bisogno di un gestionale che supportasse il suo business a 360°, garantendo la flessibilità e le funzionalità necessarie, sia agli utenti nell’operatività quotidiana, e assicurando semplicità e strumenti moderni di lavoro, nonché di reale collaborazione aziendale.

La soluzione Infor M3, grazie ad una serie di funzionalità specifiche per l’arredamento, unita alle metodologie di implementazione e alle esperienze progettuali sul settore maturate dai consulenti Horsa negli anni, può fornire quanto necessario ad Arclinea sia in termini tecnologici che applicativi per ottenere un’implementazione di successo.
Arclinea ha deciso di installare la soluzione Infor M3 Manufacturing, disponibile anche in modalità real cloud multitenant, nella versione standard, cercando di utilizzare al meglio tutte le nuove funzionalità messe a disposizione dal sistema gestionale, capaci di ottimizzare le fasi operative dei processi aziendali complessi e in grado di offrire un supporto specifico come:

– Gestione prodotti configurati, fondamentale per la produzione;
– Gestione Make to Stock e Make to Order;
– Miglioramento dell’operatività quotidiana con l’aiuto di specifici strumenti di collaborazione aziendale, quali Home page su cui rendere fruibili informazioni dinamiche come KPI, cruscotti statistici in real time, workflow di guida ai processi, messaggistiche di tipo social ed altro ancora.
– Migrazione evolutiva verso architettura cloud per garantire sicurezza e disponibilità dei dati, nonché fruibilità agevolata.

Conclusioni e risultati

L’implementazione di una soluzione di ultima generazione, come Infor M3 Manufacturing, consentirà ad Arclinea di semplificare e velocizzare l’attività dei propri utenti e, grazie a un’interfaccia moderna, facilmente navigabile, veloce e sicura, permettere una reale collaborazione tra le varie aree aziendali. Ma non solo: accesso in tempo reale a informazioni di qualità facilmente fruibili a supporto della gestione e delle decisioni aziendali per una maggiore reattività dell’azienda alle richieste del mercato.

Arclinea, grazie al progetto con Horsa e all’utilizzo di Infor M3, prevede di snellire il proprio modello operativo. Tramite l’utilizzo di una soluzione unica e integrata, tecnologicamente avanzata ed estremamente flessibile, prevede inoltre di supportare al meglio e in modo efficiente la crescita sul mercato italiano e estero per i prossimi anni.

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ERP on-premise vs cloud: quali sono le differenze da conoscere

Per fare una scelta ragionata e ottimizzare la tecnologia selezionata, è necessario innanzitutto identificare le principali differenze tra le due soluzioni. Una volta assicurate le funzionalità di base, arriva il momento di operare la scelta strategica tra un ERP on-premise oppure su cloud.

ERP on-premise

Questo tipo di soluzione prevede l’installazione del software direttamente sui server aziendali. In tal caso, sia la risorsa sia l’infrastruttura sono di proprietà dell’azienda che acquista una serie di licenze e le installa sui propri dispositivi. Ne consegue che la responsabilità della manutenzione, degli aggiornamenti e, più globalmente, dell’evoluzione del sistema sono di competenza della divisione IT interna con conseguente incertezza su tempi e costi necessari ai vari adeguamenti e con impatti sul supporto all’evoluzione del business aziendale.

No, questo è vero solo con sistemi di vecchia generazione;  se un sistema è moderno e tecnologicamente avanzato (come Infor M3 o LN) è web based e quindi, anche in un’installazione on premise, si può accedere via web da qualsiasi postazione interna o esterna all’azienda e in qualsiasi momento e con solo l’accesso ad un browser senza aver nulla installato sul dispositivo (pc, notebook o mobile).

ERP cloud

L’opzione cloud implica la sottoscrizione di un canone di utilizzo che permette all’azienda di accedere al software attraverso un data center gestito dal fornitore. In questo caso, l’accesso è garantito tutti i giorni, 24 ore su 24 e da qualsiasi dispositivo, l’utilizzo del software non è infatti legato alla singola licenza installata sulla singola macchina e basta una connessione internet per fruire di tutte le funzionalità. Certo anche i dati risultano essere esternalizzati e questo spesso preoccupa i vertici aziendali ma le performance in materia di sicurezza, grazie a fornitori con elevati standard tecnologici, sono molto più affidabili di quelle on premise e in continuo aggiornamento. E, per proteggere ulteriormente le informazioni sensibili dell’azienda, è possibile fare appello a un controllo di sicurezza di un operatore esterno.

Quali sono i vantaggi di scegliere un ERP su cloud

Tra i vantaggi concreti dell’ERP su cloud ci sono l’accessibilità e la scalabilità del sistema. Pensiamo ad esempio alla realtà sempre più diffusa dello smart working. Un ERP su cloud sarà fruibile sia da mobile che da desktop e, in alcuni casi, attraverso delle applicazioni mobili native. Allo stesso tempo, la soluzione cloud permette loro di avere dei costi di investimento più contenuti al lancio della piattaforma, che possono essere aumentati al momento della specifica necessità di performance più sostenute. Un ERP su cloud può rivelarsi la scelta migliore per le piccole e medie imprese che hanno necessità di esternalizzare la gestione e l’aggiornamento dei sistemi perché non dispongono di una divisione IT interna. 

D’altro canto, non sono certo le soluzioni che mancano quanto, a volte, il tempo di riflessione necessario per fare la scelta giusta. Che sia su cloud oppure on-premise, è fondamentale porsi le buone domande prima di scegliere la soluzione più adatta alla propria azienda:

• L’ERP selezionato è semplice di accesso?
• Si integra facilmente con gli altri sistemi aziendali?
• È previsto l’aggiornamento regolare del software?
• Come posso controllare i costi?
• Qual è il livero di automatizzazione e personalizzazione della soluzione prescelta?

Alcune soluzioni prevedono una specializzazione dell’ERP per settori di attività, elemento questo che può risultare determinante per alcune imprese.

Infor: l’ERP su cloud che conviene, senza dubbi

Tra le soluzioni ERP su cloud di ultima generazione sul mercato, i software Infor di Horsa spiccano proprio per la forte verticalizzazione settoriale e il potenziale di integrazione con altri processi e strumenti aziendali. Non solo: tra le caratteristiche distintive ci sono tutte quelle già ricondotte come proprie della tecnologia cloud. Parliamo di scalabilità, semplicità d’uso e velocità di implementazione.

Chi cerca un software ERP all’altezza delle specificità del proprio settore, unito ai vantaggi della “nuvola”, troverà quindi nell’offerta Infor CloudSuite la risposta ideale. Sviluppati sulla base di anni di esperienza sul campo lavorando con importanti aziende internazionali, ci sono:

• l’ERP per il settore Fashion;
• l’ERP per il settore Food&Beverage;
• l’ERP per il mondo Industrial;
• l’ERP per l’ambito Manufacturing;
• l’ERP per il settore Distribution.

Non certo da ultimo, un importante valore aggiunto è il servizio di AMS (Application Management Service), che include servizi di supporto e manutenzione dei software Infor. Dal service desk al reporting periodico, per le aziende questo significa sfruttare tutti i plus di un ERP su cloud, raggiungendo migliori performance del sistema e, al tempo stesso, alleggerendo il personale IT da attività quotidiane di supporto e riducendo i costi operativi dedicati ad attività di basso valore.

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Per cambiare rotta, quando necessario, bisogna però poter prendere la buona decisione nel buon momento. Come? Grazie alla raccolta e all’analisi dei dati. Indispensabile, dunque, in un’impresa agile è un software ERP (Entreprise Resource Planning) affidabile e performante. Per garantire la gestione e l’integrazione di tutti i processi di un’azienda, dalle vendite agli acquisti, passando per la logistica, la produzione o ancora la contabilità, ci sono alcune caratteristiche indispensabili all’ERP prescelto. Ecco quali.

Garanzia di competitività per l’impresa agile 

Questa categoria di software permette concretamente di coordinare in modo preciso e affidabile tutte le risorse presenti in azienda così da fornire una panoramica completa degli elementi cruciali per i processi decisionali. L’ERP è quindi parte integrante dei flussi organizzativi dell’impresa che, grazie al software selezionato, possono così essere controllati, gestiti, ottimizzati e semplificati.   

La scelta della migliore soluzione deve senza dubbio rispondere alle esigenze concrete dell’impresa, in base ad esempio al mercato di riferimento oppure alla sua dimensione, sia essa un grande gruppo o una PMI. Tuttavia, le seguenti caratteristiche non possono mancare ad un ERP di qualità.

Flessibilità

La parola d’ordine è flessibilità. Un ERP che si rispetti deve integrarsi e adattarsi alla realtà aziendale in cui viene inserito. Uno dei vantaggi della trasformazione digitale è proprio l’adattabilità delle soluzioni in base alle mutevoli esigenze del mercato. Un software che richieda costi onerosi oppure processi troppo lunghi per evolvere è da scartare. Al contrario, un sistema flessibile e modulare centra l’obiettivo.

Verticalizzazione e modularità

Le funzionalità della soluzione ERP devono rispondere nello specifico alle esigenze del settore o, addirittura, sottosettore, in cui l’azienda opera. Inoltre, l’ERP non può più essere un unico software ma deve essere piuttosto un ecosistema in cui sono integrate diverse le funzioni che operano con moduli dedicati. Tra i moduli più importanti vanno citati:  

• l’amministrazione 
• le vendite 
• la logistica e il magazzino 
• la produzione 

Ogni impresa svilupperà poi quei moduli che sono adeguati al proprio business. Per alcuni ambiti, sarà ad esempio utile potenziare il modulo dedicato al magazzino, per altre piuttosto la produzione. Ma, per far questo, è necessario che la soluzione prescelta lo permetta.

Facilità di integrazione

Si potrebbe pensare che più moduli si hanno a disposizione, più si rischia la dispersione delle informazioni, mentre l’obiettivo è proprio di centralizzare e ottimizzare il flusso dei dati. Un buon software ERP deve essere integrato e facilmente integrabile tramite standard di mercato con i sistemi dell’azienda a tutto tondo. Solo così sarà possibile estrarre informazioni affidabili e di qualità. È fondamentale, infatti, che il recupero dei dati sia semplice e a portata di click, così da consentire l’elaborazione di report aggiornati sull’andamento globale dei processi facilitando le decisioni strategiche.

Infrastruttura su cloud

Un ERP su cloud assicura scalabilità, flessibilità e accessibilità da ovunque e tramite qualsiasi dispositivo (anche mobile). Un’infrastruttura in cloud permette inoltre l’adozione di metodologie di implementazione agile che accelerano i tempi e assicurano un ROI più veloce. Queste caratteristiche lo rendono particolarmente vantaggioso per le piccole e medie imprese, che si troverebbero ad affrontare costi e vincoli strutturali e gestionali ben diversi davanti a soluzioni tradizionali (on-premise).

Semplicità di utilizzo e reale collaborazione

L’ERP aziendale deve essere user-friendly. L’impresa agile non può permettersi macchinose manipolazioni per accedere all’informazione. Un sistema complesso limiterebbe l’accesso ai dati con conseguente rallentamento dei processi decisionali. L’obiettivo è, al contrario, favorire l’accessibilità e la reale collaborazione tra le varie aree aziendali nei vari processi operativi gestionali.

Partner qualificato 

Ogni novità, si sa, comporta un tempo di adattamento e una fase di appropriazione dei nuovi metodi e sistemi. L’ERP non fa eccezione. Ed è per questo che è importante valutare con grandissima attenzione il proprio partner di implementazione tecnologico;  in particolare per un progetto di successo è fondamentale prendere in considerazione le esperienze progettuali che il partner porta con sé, le competenze di business e sui vari processi aziendali per un’azione di successo ed i servizi che è in grado di offrire anche dopo il go live, come ad esempio un servizio di Application Management strutturato.  servizi post go live. 

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