L’idea, nata dalla stretta collaborazione di Wrike e Horsa Plan, divisione di Horsa specializzata in Project Management, aveva l’obiettivo di proporre un pomeriggio di confronto e dialogo, coinvolgendo clienti e no in un luogo esclusivo, ricco di storia e grandi valori: Poli Distillerie, nota azienda del territorio produttrice di grappe e liquori dal 1898. Wrike, cuore pulsante dell’evento, è la soluzione di collaborative work management in cloud che aiuta le aziende a gestire l’intero ciclo di vita dei progetti e delle attività, stimolando la collaborazione tra i diversi team e garantendo completa visibilità sul lavoro da svolgere. 

Diamo inizio all’evento! 

Per dare il via all’evento con la giusta carica e per accogliere al meglio gli invitati, non poteva mancare il welcome coffee, un momento dalle dolci note per “rompere il ghiaccio” e per prepararsi all’inizio degli speeches. 

Si è proseguito nella sala convegni, dove, dopo l’intervento di benvenuto da parte del CEO di Horsa Nicola Basso, i relatori, Maurizio Ciraolo (Horsa Plan Division Manager), Massimo Muiesan (Business Development Manager – Horsa Plan), Archie Sharma (Global Vice President, Partnerships, Strategy & CorpDev – Wrike), Giuseppe Bonavolontà (Senior Account Executive – Wrike), Valerio Nocera (Solution Consulting EMEA & APAC – Wrike) e Riccardo Della Martera (Lead Solution Consultant – Wrike) si sono confrontati su importanti tematiche.  

Si è ampiamente parlato:

• Dell’approccio al cambiamento, dell’incertezza e complessità legate alla realtà odierna. È stato, infatti, utilizzato il termine VUCA per definire l’attualità come volatile, incerta, complessa e ambigua, ma che porta a un’evoluzione continua e a repentini cambiamenti. Basti pensare alla nuova modalità di lavoro hybrid-work oppure al Digital vortex (la crescente attenzione alla digitalizzazione), o ancora all’uso delle IA nei contesti aziendali. 
• Dell’importanza della user experience (UX) che si traduce in capacità di mettere a proprio agio l’utente nel momento in cui dovrà inserire e ottenere informazioni da un tool. Wrike promuove la semplicità d’uso, che permette di ottenere benefici immediati sia in termini di organizzazione sia in termini di gestione del lavoro.  
• Di Wrike e del suo futuro. Sono stati citati alcuni dati notevoli: Wrike è diffuso in più di 130 paesi, conta più di 20.000 clienti, oltre i 2,5 milioni di users ed è da 7 anni Leader nella Forrester Wave (analisi per confrontare soluzioni innovative e tecnologiche).

Ecco alcune delle novità: 

• Lightspeed UX: un’interfaccia ancora più snella con aggiornamenti visivi e nuove viste, 

• Esperienza AI: con modelli linguistici generativi per potenziare la work intelligence di Wrike, 
• Ricerca intelligente: ricerca nell’intera piattaforma con la natural language understanding, 
• Modelli pre-configurati: nuovi acceleratori già preconfigurati per i diversi teams: PMO, Professional Services, IT, Product Developer, etc. 
• Dell’ottimizzazione dei processi aziendali utilizzando una “single source of truth” (SSoT).  Una SSoT permette di aggregare in un unico sistema i dati provenienti da diversi sistemi. Wrike viene considerato tale perché permette di impostare processi ben definiti, di archiviare e/o indirizzare i dati aziendali, di aumentare la visibilità sul lavoro svolto ed è estremamente scalabile e flessibile. 

 La presentazione di tre casi d’uso e l’organizzazione dei tavoli tematici hanno rappresentato un grande valore aggiunto in questo intenso pomeriggio. Tre clienti hanno condiviso la loro esperienza sull’utilizzo di Wrike ponendo l’attenzione su alcuni elementi principali come l’adattabilità alle varie esigenze, l’importanza di definire ed organizzare il lavoro e la rilevanza di una User Interface accessibile e piacevole.  Dopo questo momento di condivisione, sono stati organizzati i tavoli tematici, per fare domande e scambiarsi idee. 

Gli esperti si sono divisi per affrontare quattro tematiche differenti: 

• App e integrazioni 
• Best practice Wrike 
• Choose your Wrike: tipologie di sottoscrizione 
• Speed demos 

Il museo e la cantina

Per concludere l’evento in bellezza, non poteva mancare la visita al museo e alla cantina Poli. La visita guidata ha preso il via all’interno della vecchia osteria in cui è stata raccontata la storia della famiglia Poli, per proseguire nell’ambiente produttivo all’interno del quale era visibile ogni fase del processo di vinificazione e distillazione. Scendendo verso le cantine, è stato proiettato il video con le testimonianze storiche e toccanti degli ex operai. E infine, la ciliegina sulla torta: proseguendo attraverso la barricaia, avvolti da intensi aromi, gli ospiti hanno potuto accedere alla suggestiva sala delle botti, in cui ad accoglierli c’era un ricco rinfresco; un ottimo momento per scambiare due parole. Alla conclusione della giornata, a seguito dell’aperitivo, è stato possibile assaggiare molti dei prodotti Poli nella sala di degustazione. 

Cosa ci portiamo a casa? 

Organizzare un evento è sempre un’impresa che richiede tempo, lavoro di squadra e racchiude in sé moltissime sensazioni: entusiasmo, determinazione, curiosità, ma anche angoscia e timore. Sono proprio queste emozioni che ci aiutano ad impegnarci al massimo curando ogni particolare. 

 Alla fine di questo evento, il team Horsa Plan si porta a casa: 

• nuovi spunti di miglioramento,  
• il consolidamento delle relazioni e della partnership con Wrike, 
• la soddisfazione di aver riunito modi di fare e pensare simili, pur provenendo da realtà molto diverse tra loro e di aver condiviso esperienze concrete. 

Un grazie speciale: ai clienti che si affidano a noi ogni giorno permettendoci di migliorarci sempre; ai colleghi di Wrike, in particolare Archie Sharma, Gary Colon, Ahmad Safwat, Giuseppe Bonavolontà, Valerio Nocera e Riccardo Della Martera con i quali collaboriamo da tempo e non smettono mai di portare innovazione; al nostro CEO che rappresenta per noi un punto di riferimento; allo staff del Marketing che ha concretizzato la nostra idea dell’evento e a tutto il team Horsa Plan per la dedizione e l’impegno dimostrato.  

Se sei interessato alle tematiche della gestione progetti e del lavoro collaborativo, scopri questi articoli e attiva subito la tua free-trial di Wrike: 

• Lavoro collaborativo, come si incentiva in azienda con Wrike 
• L’importanza di un software di Project Portfolio Management per strutturare i processi 

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Come funziona Wrike: tutta la collaborazione in un software unico

La collaborazione con i software di project management migliora, è un dato di fatto. Ma con Wrike compie un vero e proprio salto quantico grazie a una estrema facilità di utilizzo. Una user interface e una user experience altamente razionalizzate garantiscono un’operatività e un’organizzazione praticamente immediate. Tutto il ciclo di vita dei progetti – idea iniziale, pianificazione, assegnazione delle varie attività, esecuzione, controllo e chiusura – viene gestito all’interno di un ecosistema completo, semplice e intuitivo.

Ogni lavoratore ha piena visibilità delle proprie mansioni e di tutte le informazioni necessarie per portarle a termine in maniera ottimale, scadenze comprese. I project manager hanno il massimo controllo dei flussi di lavoro, possono monitorare la pianificazione delle risorse e gestire il budget. Anche la condivisione di commenti, dashboard, calendari, diagrammi di Gantt, documenti e report è pratica e funzionale.

Perché la collaborazione migliora con Wrike

Grazie al sistema di notifica Inbox, ogni utente Wrike può essere tenuto puntualmente al corrente delle attività che lo riguardano. Ogni nuova azione, infatti, viene tracciata all’interno di una timeline che rappresenta a tutti gli effetti la storia evolutiva del progetto. Questo tipo di notifica è completamente configurabile: ognuno può decidere l’esatta mappatura di informazioni su cui vuole essere aggiornato e può scegliere come ricevere la notifica (via app mobile, via pop-up desktop o via e-mail), quando e ogni quanto tempo.

Un altro aspetto che porta a un livello superiore la collaborazione con il software Wrike è l’estrema flessibilità di personalizzazione: lo stesso set di dati, infatti, può essere visualizzato da ogni lavoratore sotto forma di diagramma di Gantt, come una Kanban board, in modalità tabella simile a quella di Excel o in versione lista di attività.

Un ulteriore vantaggio in termini di fluidità operativa è garantito dal fatto che Wrike può vivere all’interno di Microsoft Teams esattamente come un’applicazione integrata in Office 365. Se un utente ha bisogno di chattare con un collega in merito a un compito o a un progetto, quindi, lo può fare all’interno di Teams, richiamando le informazioni di cui ha bisogno direttamente da Wrike. In ogni caso, è importante sottolineare che oltre a Microsoft Teams, Wrike si integra facilmente con più di 400 applicazioni presenti sul mercato.

Un plus per i servizi professionali e per il marketing: i moduli aggiuntivi

Wrike presenta moduli aggiuntivi che abilitano dei percorsi pensati per guidare i processi tipici del mondo dei servizi professionali e del marketing. Il modulo Professional Service, concepito per le aziende che vendono progetti ai propri clienti, offre una serie di strumenti rivolti a ottimizzare la gestione della forza lavoro, a verificare che le risorse non siano sovraccaricate o sottoutilizzate e a controllare il margine ricavabile in funzione dei costi, per poi fatturare adeguatamente al cliente.

La collaborazione con il software Wrike migliora anche nei team di marketing aziendale e nelle agenzie creative e di comunicazione, di qualsiasi dimensione: ciò avviene grazie alla possibilità di integrare in maniera quasi nativa Wrike con strumenti tipici del settore come, per esempio, WordPress, Hubspot, Marketo, Salesforce e le varie applicazioni Adobe Creative Cloud. In questo modo, contenuti, grafiche, pagine web, immagini per campagne pubblicitarie e tutte le attività creative di marketing possono finalmente essere prodotte, revisionate, modificate e approvate in tempo reale all’interno di Wrike.

Il valore del servizio Horsa per partire con una marcia in più

Aggiungere il valore della consulenza Horsa ai vantaggi di collaborazione del software Wrike permette di sfruttare da subito al meglio ogni opportunità, con risultati misurabili e tangibili. L’efficacia di Wrike si unisce qui all’esperienza dell’azienda, prima in Italia a stringere una partnership di fiducia con competenze specifiche in ambito di Project Management e collaboration.

L’esperienza di un partner qualificato cambia i giochi in tavola. Il vantaggio è avere al proprio fianco una guida precisa, con una consapevolezza a 360 gradi delle potenzialità dello strumento, così da accompagnare il team nella configurazione più adatta alle specifiche esigenze aziendali, anche attraverso un trial gratuito. Una configurazione iniziale che rappresenta il punto di partenza per la vera e propria implementazione. E si parte subito con una marcia in più.

Per saperne di più: scarica il webcast dedicato a Wrike: https://www.horsa.com/it/it/news-events/wrike-la-soluzione-per-il-collaborative-work-management

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