La comunicazione tra i vari attori di un business è cruciale per migliorare la competitività delle aziende in un mercato sempre più integrato. Per questo motivo Horsa ha ideato Run to Supply, una soluzione con l’obiettivo di migliorare la gestione del procurement, l’approvvigionamento alla base del rapporto con i fornitori, digitalizzando lo scambio di informazioni tra azienda e la catena di fornitura.  

La parola chiave è collaborazione, la creazione di una rete o network sui quali saldare rapporti di dialogo digitale direttamente sui processi in SAP, superando i limiti di una comunicazione frammentata e gestita solo tramite e-mail o telefono. 

Il pacchetto si configura come un’estensione dei processi SAP ERP, grazie alla tecnologia SAP Business Technology Platform (SAP BTP), in grado di combinare più applicazioni aziendali in un unico ambiente SAP. Ogni azienda può interagire con i propri fornitori direttamente sui propri processi SAP ERP (SAP ECC e SAP S4/HANA) comunicando tramite il Portale Horsa, che automatizza lo scambio di informazioni inviando delle notifiche per tutti quei processi che richiedono un’azione da parte dell’azienda o dello stesso fornitore.

Funzionalità 

Per dare un esempio di una delle sue funzionalità si prendano il processo d’acquisto e il conto lavoro.  

Nel primo, il processo d’acquisto, il vantaggio di Run to Supply è evidente, subito dopo la creazione di un ordine di acquisto, viene inviata una e-mail al fornitore contenente un link tramite il quale può accedere all’ordine stesso sul Portale fornitori Horsa. Nel portale è possibile poi visualizzare l’ordine e notificare all’azienda la conferma dei dati o proporre delle modifiche, come date, prezzi o quantità, aggiungendo persino il motivo della variazione. Il buyer può così verificare tutti gli stati degli ordini e intervenire per confermare le modifiche o proporne delle altre. La supply chain, infine, visualizza le modifiche e le conferme sull’ordine d’acquisto direttamente in SAP.  

Nel conto lavoro, il portale permette di visualizzare le giacenze di proprietà dell’azienda e a disposizione presso il fornitore, in modo che il magazzino resti aggiornato in tempo reale evitando mancanze o ridondanze di materiali e componenti. Inoltre, azienda e fornitore possono scambiarsi documenti in qualsiasi momento, come disegni tecnici, regole di imballo o la documentazione dei materiali relativi al fornitore eliminando tutte le attività manuali connesse alla raccolta e all’invio di documentazione tecnica. 

Vantaggi 

I vantaggi derivanti dalla comunicazione digitale e in tempo reale tra azienda e fornitura sono molteplici. Prima di tutto Run to Supply agevola l’ingresso di nuovi fornitori. Un potenziale fornitore può candidarsi o ricevere richiesta di candidatura e qualificarsi presso l’azienda.  

La rapidità di scelta di un nuovo fornitore può rivelarsi utile, perché può concorrere a ridurre il costo di acquisto. Run to Supply agevola infatti l’emissione di RFQ (Request of Quotation), ovvero richiesta di offerta, attraverso cui l’azienda chiede ai propri fornitori, anche potenziali, di ricevere le quotazioni di prezzo del prodotto o servizio, al fine di valutare e comparare i prezzi d’acquisto.  

Una volta saldato il rapporto vi è un costante monitoraggio da parte degli attori della catena di fornitura, nella pianificazione delle attività di magazzino e delle giacenze, riducendo notevolmente i tempi di gestione e ottimizzando la produzione. Run to Supply oltre ad assicurare l’affidabilità del dato, ne garantisce la sicurezza grazie alla tecnologia SAP BTP e al cloud di SAP. 

La collaborazione è la vera rivoluzione!

In un mercato sempre più aperto, dinamico e in crescita, un fattore che favorisce la competitività di un’azienda non risiede solo nella propria organizzazione interna, ma in una efficiente interazione tra le diverse realtà del suo business. Run to Supply supera la visione di attori di un business come unità a sé stanti, il cui collegamento esterno è quasi irrilevante, e fornisce un messaggio importante: la collaborazione è la vera rivoluzione.   

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L’impatto è totale e riguarda tutti e 3 gli elementi chiave dell’ordine di acquisto: il prezzo, la quantità e la data di consegna.

Listini di acquisto che non durano lo spazio di due settimane, quantità di fornitura che non riscontrano mai le quantità richieste dall’azienda, date di consegna da spostare sempre più avanti.

Un lavoro estenuante, che comporta volumi sempre più crescenti di mail da gestire, con allegati Excel di formati sempre diversi e continui riaggiornamenti sul sistema informativo.

Per questo motivo, il processo di Procurement assume sempre più peso nel contesto della Supply Chain gestita a livello di ERP. Mentre, in passato, veniva considerato un processo a valle dell’attività di pianificazione, ora il baricentro dell’attenzione si sposta sempre di più su di esso. I vincoli e gli scenari contingenti portano a considerare gli Acquisti come il dipartimento chiave di accesso a tutta la fattibilità del piano Operations.

In questo senso ci si sta orientando verso un sistema ERP “Enterprise Oriented”, che inglobi i fornitori nel processo di approvvigionamento, in modalità sempre più proattiva ed integrata.

In questo senso, la soluzione Oracle JDE EnterpriseOne si pone in una posizione di vantaggio per tutte le Aziende che l’hanno scelta, perché, fra l’altro, sta guidando le Aziende verso dei processi Procurement sempre più adeguati alla evoluzione della Supply Chain sia sotto l’aspetto della crisi contingente, sia sotto quello dell’ evoluzione tecnologica delle piattaforme di fornitura.

Grazie all’esperienza di processo ed implementativa di Horsa, i Clienti che si affidano all’ERP Oracle JDE EnterpriseOne, possono contare su soluzioni applicative che permettono di rispondere velocemente alle difficili dinamiche attuali.

L’implementazione di Portali Fornitore disegnati direttamente all’interno della soluzione JDE, senza necessità di interfacce, consente alle Aziende di interagire con i Fornitori con un processo collaborativo Supplier / Buyer snello, che riduce drasticamente i volumi di mail e le interferenze di processo che complicano così tanto la vita all’Ufficio Acquisti.

Il fornitore diventa parte integrante ed attore del processo Procurement sul sistema informativo, intervenendo con operatività semplificata e diretta e permettendo al Buyer di operare per eccezione.

L’attenzione a sistemi di workflow veloci e focalizzati sugli aspetti di cambio prezzo, quantità, data e consegna, permette l’aggiornamento continuo da parte del fornitore, anche senza intervenire direttamente sulle schermate sul sistema proprietario dell’Azienda, ma caricando, ad esempio, massivamente degli excel in autonomia.

Tramite Portali Supplier / Buyer, sono quindi innumerevoli i processi che possono essere declinati in una logica di integrazione maggiore Azienda Fornitore. Ne citiamo alcuni.

• Workflow collaborativo e aggiornamento degli Ordini
• Controllo dei processi di fornitura e collaudo da parte di Aziende che gestiscono fornitori di lavorazioni esterne.
• Condivisione di quantitativi disponibili alla consegna da parte di fornitori di materie prime e relativi processi di approvvigionamento in base a tali quantità.
• Condivisione di dati tecnici di prodotto.
• Condivisione piani di consegna derivati dall’MRP, eventualmente a fronte di contratti o ordini quadro.
• Funzioni di accesso diretto tramite web service a cataloghi fornitori, durante l’inserimento di ordini o richieste di acquisto, per evitare una gestione manuale di listini e relativi aggiornamenti.
• Condivisione di informazioni tramite cruscotti grafici di avanzamento lavori, con evidenzia di allegati, notifiche, alert.
• Processi di fornitura a Kanban, con gestione check in / check out dei contenitori.

Le funzionalità Self Service standard di JDE permettono al Fornitore di accedere in modalità sicura e protetta direttamente ai dati dell’ERP, garantendo al contempo all’Azienda la sicurezza e la privacy del dato, dando la visibilità al Fornitore solo di quello che gli compete.

Il tutto in un contesto ERP Oracle JDE EnterpriseOne che presenta le seguenti principali caratteristiche:

• JD Edwards, l’ERP di classe “Enterprise” tra i prodotti di punta nell’offerta di Oracle, è costantemente aggiornato e proposto da un ampio ecosistema di specialisti;
• JD Edwards presenta una flessibilità di implementazione che risulta preziosa in fase di adeguamento dei processi;
• Grazie alle proprie caratteristiche tecnologiche, è particolarmente orientato all’ automazione dei processi e all’ integrazione con altri sistemi.

I vantaggi dell’implementazione di Oracle JDE EnterpriseOne sono però davvero applicabili soltanto se l’azienda che lo sceglie si affida a un partner esperto e qualificato. In questo senso, l’esperienza di lunga data di Horsa su Oracle JDE, e il suo approccio “sartoriale” ai progetti, rappresentano il motivo principale alla base della stessa scelta da parte di un portfolio clienti vasto ed eterogeneo. Cucire su misura il progetto sul cliente è infatti fondamentale, soprattutto quando l’ERP scelto è Oracle JDE, per adattare al meglio le sue funzionalità alle necessità peculiari e a volte uniche delle singole aziende.

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