Gli utili di queste società derivano in parte dal regime di solvenza, quindi dal pagamento delle prestazioni da parte dei singoli utenti o di assicurazioni, e in parte dal SSN, con cui vengono attivate delle convenzioni.

Questa caratteristica richiede da parte della funzione Planning&Control un’attenzione particolare:

• sull’andamento dei ricavi, perché si deve tenere monitorato il tetto di prestazioni rimborsate dalle diverse ASL con cui la società ha stipulato una convenzione
• sull’andamento dei costi, perché costituiscono una delle leve principali su cui costruire l’utile dell’azienda

In risposta a queste nuove esigenze società, fondazioni o altre tipologie di istituto, si stanno attivando da un lato per aggiornare i loro sistemi gestionali e di contabilità, dall’altro per dotarsi di strumenti di Corporate Performance Management per garantirsi una Base dati solida e robusta in cui storicizzare i dati, per aumentare precisione e fare analisi sui trend e ridurre i tempi di produzione del reporting per renderli più frequenti nel corso dell’anno.

Perchè la Fondazione Sacra Famiglia ha scelto Oracle e Horsa Abic

Su questa scia si colloca l’intervento fatto nella Fondazione Sacra Famiglia Onlus, una realtà grande e stratificata presente in varie regioni d’Italia e che rappresenta una delle più grandi strutture del settore. Una struttura che lavora come RSA, con centri diurni, centri assistenza ai giovani, riabilitazioni, lavoratori e prestazioni in ambito servizio sanitario nazionale, con un unico obiettivo: assicurare il miglior benessere possibile per ciascuno.

Il progetto è andato a risolvere le principali issues emerse in fase iniziale:

• tecnologia non flessibile alle esigenze di una realtà molto complessa e in progressivo cambiamento
• riduzione dei tempi per pubblicare i dati trimestrali, tempo prevalentemente usato per produrre i dati e non nella loro analisi puntuale
• maggiore precisone nella determinazione del conto economico delle varie unità produttive, comprensivo di tutti i costi indiretti sostenuti e ribaltati dalla direzione centrale

La scelta del CFO è stata duplice:

• Oracle come vendor, per sfruttare al massimo tutte le potenzialità del tool in SaaS per la pianificazione incluso nella suite Oracle EPM Cloud
• Horsa Abic come partner per l’implementazione per la sua ventennale esperienza in progetti legati al controllo di gestione e alla pianificazione

Il tool selezionato rappresenta una scelta conservativa e al tempo stesso estremamente innovativa:

• Conservativa perché è l’evoluzione in SaaS di una tecnologia matura e leader di mercato da decenni quale Oracle Hyperion Planning e Oracle Essbase
• Innovativa perché il vendor aggiorna il prodotto mensilmente con nuove funzionalità che consentano agli utenti di svolgere in modo sempre più “nativo” le loro attività quotidiane, sfruttando machine Learning e Artificial Intelligence

La scelta di Horsa Abic, invece, è stata guidata dalla necessità di essere supportati da un partner:

1. che li seguisse in maniera dedicata non solo durante tutto il progetto di implementazione, ma anche nelle fasi successive al rilascio;
2. specializzato nella gestione di progetti nell’ambito CPM (Corporate Performance Management) e reporting;
3. che garantisse un supporto costante per tutto il ciclo di vita del progetto, dall’analisi al suo go-live;
4. con esperienza nel “Mid Market”, in grado di comprendere al meglio le dinamiche interne e tramutarle in interventi di successo.

Conclusioni e risultati

I risultati ottenuti dal Cliente, in tempi relativamente ridotti, si possono sintetizzare in:

• reportistica precisa, dinamica e personalizzabile
• riduzione drastica dei tempi di chiusura
• controllo tempestivo e strategico
• possibilità di avere un reporting interno che ha reso possibile facilitare le comunicazioni con le ASL

In virtù dei successi e della soddisfazione del cliente, anche la relazione tra Sacra Famiglia e Horsa ABIC si è trasformata del tempo da cliente-fornitore a vera partnership: oltre all’implementazione del progetto, infatti, Horsa ABIC è impegnata nel supporto continuo della soluzione per farla evolvere in base alle nuove sfide che deve affrontare Il cliente.

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L'articolo Il caso Sacra Famiglia: scopri tutti i vantaggi ottenuti dall’implementazione della soluzione Oracle PBCS (per il Finance) proviene da Horsa Blog.