Horsa risponde a questa esigenza con un’offerta completa che abbraccia tutti gli aspetti della gestione aziendale, grazie a soluzioni innovative per il Project Portfolio Management e per la gestione del lavoro dei team, che permettono di coordinare e ottimizzare le attività quotidiane con facilità e precisione.
I maggiori vantaggi? Una visione completa e integrata di tutti i progetti in corso, ottimizzando le risorse, il tempo e riducendo gli errori. 

Un tool di Cost Estimating permette di stimare i progetti in modo accurato, grazie a previsioni di costo basate su dati storici e modelli parametrici. 

Un altro punto di forza è rappresentato dai nostri sistemi di Gestione ticket e Help desk, pensati per garantire un servizio clienti veloce, gestendo richieste e problematiche con efficienza e trasparenza.  

La nostra offerta e l’approccio all’AI 

Wrike: è una piattaforma di cloud based di gestione del lavoro adatta a qualsiasi azienda e ambito. Tramite l’interfaccia semplice ed intuitiva, aiuta i team a pianificare, coordinare e gestire i progetti e le attività in modo collaborativo ed efficiente. Offre funzionalità di task e project portfolio management e contribuisce al miglioramento dei processi aziendali anche attraverso l’utilizzo di workflow personalizzabili e regole di automazione.                                                   
Per quanto riguarda le funzionalità AI proposte da Wrike sono:  

• Sintesi: riassunto smart dei commenti e della cronologia dei progetti e delle attività, schematizzando le prossime azioni da compiere;  

• Suggerimenti: rilevazioni delle azioni più frequenti e suggerimento di quelle automatizzabili;  

• Traduzione: traduzione istantanea di descrizione e commenti; 

• Supporto con tool dedicato: in Roadmap. 

Happy Fox: è uno strumento di service management semplice ed efficace che supporta ed ottimizza la gestione di processi avanzati di help desk e service management. Grazie ad una soluzione modulare che include chatbot, liveChat, workflow e business intelligence, permette di personalizzare e migliorare i sistemi di ticketing e di service delivery e in particolare grazie all’utilizzo di AI:  

• Sintesi: riassunto delle varie risposte e dei contributi all’interno di un ticket;  

• Suggerimenti e Analisi sui tickets: proposte settimanali su articoli di Knowledge Base e suggerimenti sulle risposte da poter dare al richiedente e sulle modalità di risoluzione delle problematiche nei ticket;  

• Traduzione: in roadmap la possibilità di tradurre tutto l’ambiente in molteplici lingue; 

• Supporto con tool dedicato: Add-on (Assist AI).  

Planview AdaptiveWork: è un tool di PPM completo e flessibile che si adatta ai processi di business dell’azienda. Questo strumento è progettato per aiutare le organizzazioni a pianificare, eseguire, monitorare i progetti con focus sulla gestione del portfolio in modo più efficiente, offrendo funzionalità come la gestione delle risorse del team e gestione dei costi del progetto, la reportistica avanzata e l’integrazione con altri strumenti aziendali.
Grazie ad uno specifico tool di AI riesce inoltre:  

• Sintesi: riassunto delle informazioni sia a livello di Portfolio che dei singoli campi testo;  

• Analisi: permette di monitorare l’andamento dei progetti e di attenzionare possibili trend o rischi; 

• Supporto con tool dedicato: in fase di rilascio. 

 OPC: Oracle Primavera è la soluzione cloud di PPM sviluppata da Oracle per piccole, medie e grandi aziende e viene utilizzata prevalentemente nei settori di ingegneria e costruzioni, energetico ed infrastrutturale. OPC è un tool progettato per la gestione e pianificazione dei progetti, dei portafogli e delle risorse, fornendo strumenti di reportistica avanzata per monitorare le prestazioni e l’andamento progettuale. 

Le funzionalità legate all’applicazione dell’AI sono già state inserite nella Roadmap e saranno rilasciate prossimamente. 

 CostOS: è un potente strumento di Cost Estimating che combina gli approcci di stima tradizionali con le tecnologie BIM 3D, 2D e GIS, con lo scopo di supportare le aziende nella pianificazione, nel monitoraggio e nel controllo dei costi dei progetti, incrementando la precisione delle stime. È ampiamente diffuso nel settore Oil & Gas ed Engineering & Construction.   

Le funzionalità legate all’applicazione dell’AI sono già state inserite nella Roadmap e saranno rilasciate prossimamente. 

• Analisi AI: suggerimenti del miglior match tra BOQ Items (del progetto) e Line Items (del Database), e relativa percentuale di accuratezza per ogni combinazione 

In conclusione 

L’utilizzo dell’AI si sta diffondendo in modo rapido e a macchia d’olio in ogni settore e, in particolare,  nel project management sta trasformando radicalmente il modo in cui i progetti vengono gestiti.   

I maggiori vantaggi di questa transizione sono:   

• Automazione ed efficienza: l’AI può automatizzare compiti ripetitivi e amministrativi, liberando tempo prezioso per i project manager, che possono così concentrarsi su attività di valore. 
• Analisi predittiva: grazie agli algoritmi di machine learning, l’AI è in grado di gestire i rischi migliorandone la capacità di previsione e risposta. 
• Ottimizzazione delle risorse: l’AI può analizzare grandi quantità di dati per ottimizzare l’allocazione delle risorse, garantendo che i progetti siano completati nei tempi e nei budget previsti. 
• Ottimizzazione pianificazione: grazie all’analisi delle previsioni e allo storico dei dati relativi a progetti passati e in corso, l’AI fornisce dei suggerimenti per la pianificazione efficace, considerando talvolta gli aspetti descritti precedentemente.  
• Miglioramento della comunicazione: l’utilizzo dell’AI può agevolare lo scambio di informazioni facilitando la comunicazione tra i membri del team, grazie anche alla sintetizzazione efficace dei contenuti presenti nella piattaforma.  

In sintesi, l’integrazione dell’AI nel project management non solo migliora l’efficienza operativa, ma anche la qualità delle decisioni e la gestione complessiva dei progetti. 

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Ebbene, sono qui per rassicurarti, capita a tutti, ma ci sono degli strumenti che possono supportarti nell’ottimizzare la gestione del tuo tempo. 

Il tempo può essere definito come la successione continua di istanti in cui si svolgono gli eventi. 

Il time management, o gestione del tempo, rappresenta le attività e le strategie che ci permettono di organizzare e gestire il tempo in modo efficace. 

È un aspetto fondamentale che riguarda tutti gli ambiti della nostra vita, dalla sfera personale a quella lavorativa, infatti, le tecniche di time management possono essere d’aiuto nella gestione dei propri impegni, ma anche per organizzare e pianificare le attività del team di lavoro.  

Le dinamiche della gestione del tempo 

Esistono numerose leggi relative alle classiche dinamiche della gestione del tempo, eccone alcune: 

• La Legge di Laborit afferma che gli esseri umani preferiscono svolgere compiti semplici che diano soddisfazione immediata per evitare stress e disagi. Questa legge descrive come il nostro comportamento ci spinga a svolgere prima le attività che riteniamo più semplici. Ciò porta ad evitare o rimandare i compiti più complessi e che ci richiedono più impegno con la tendenza, poi, a procrastinare. 
• La Legge di Illich sostiene che, oltre una certa soglia, l’efficienza umana diminuisce, fino a diventare negativa. Questa legge ci insegna l’importanza di riconoscere e rispettare i propri limiti, infatti, superata una certa soglia, il rendimento e l’efficienza diminuiscono 
• La Legge di Hofstadter afferma che ci vuole sempre più tempo del previsto per svolgere un’attività, pur tenendo in considerazione questa legge. Spesso tendiamo a sopravvalutare le nostre capacità, stimando in modo errato il tempo necessario per concludere un compito. Un’attività richiederà quasi sicuramente più tempo di quello che avevamo pianificato. 
• La Legge di Parkinson sostiene che, dato il tempo a disposizione per lo svolgimento di un’attività, lo si impiegherà tutto. Questo significa che spesso non pensiamo a quanto occorre per completare un compito, ma quanto tempo abbiamo a disposizione, con la conseguenza che il lavoro si espande fino ad occupare tutto il tempo a disposizione. 

Le strategie di time management 

 Gestire in modo efficace il tempo non è poi così banale, ma fortunatamente esistono delle strategie semplici da adottare fin da ora per migliorare la gestione del proprio tempo. 

Ecco alcuni suggerimenti: 

• Definire degli obiettivi e pianificare (anche le pause). Seguire una pianificazione settimanale e giornaliera per iniziare a definire quali attività svolgere e quanto tempo richiedono. La flessibilità e il riposo sono aspetti fondamentali e da tenere in considerazione.   

• Attribuire una priorità. Uno degli strumenti più utilizzati è la matrice di Eisenhower. Serve, appunto, a ordinare le attività in base al loro grado di urgenza/importanza. 

• La regola dei due minuti. Se un’attività richiede meno di due minuti per il suo svolgimento, possiamo farla subito. 

• Non siamo fatti per essere multitasking. Lavorare in modalità multitasking è inefficace perché comporta degli elevati costi di contest switching (cambio di contesto). L’esecuzione contemporanea di più attività richiede ai neuroni uno sforzo notevole, facendo aumentare il cortisolo (ormone dello stress).  

Ogni volta che passiamo da un’attività ad un’altra impieghiamo circa 25 minuti per ritornare al livello di concentrazione raggiunto prima del cambio compito. 

• Eliminare le fonti di distrazione durante lo svolgimento di un’attività. È più importante la qualità del tempo che la quantità. 

• Un altro suggerimento è “Eat the frog!” (ingoia il rospo), ovvero, iniziare dai compiti più difficili ed impegnativi. Completarli ti farà sentire più confident. 

• Una delle tecniche più utilizzate è quella del pomodoro. Il suo nome deriva dal timer da cucina a forma di pomodoro e prevede di fare delle pause di 5 minuti ogni 25 di concentrazione su un’attività. Ogni 4 pomodori, la pausa avrà una durata maggiore, ad esempio di 20/30 minuti.  

In conclusione 

Risulta evidente come il time management abbia un ruolo fondamentale in qualsiasi ambito della nostra vita. In base al contesto (lavoro, vita personale, ecc.) diventa determinante organizzare e gestire il tempo per raggiungere i propri obiettivi e proprio per questo esistono numerosi strumenti a supporto, come: agende, calendari, post-it o delle To-Do list. 

Se ti interessa approfondire la tematica delle to-do list e del task management, clicca qui e leggi l’articolo di Horsa! 

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L’evento (preceduto da una giornata di “unconference”) è iniziato alle ore 9:00 nella hall del Politecnico sito in Piazza Leonardo Da Vinci, quando, dopo aver sistemato accuratamente il nostro stand arricchendolo di gadget e flyer Horsa Plan, abbiamo iniziato a incontrare i primi ospiti. La sala si è un po’ alla volta riempita di persone provenienti da tutt’Italia. 

Con questo evento, l’Agile Day ha raggiunto la sua 20ª edizione e per festeggiare è stato preparato un ricco banchetto con una golosa torta dalle dimensioni notevoli. Beh, che dire? Non c’era modo migliore per iniziare questa intensa giornata: un buon caffè caldo e una deliziosa fetta di torta. 

Dopo questo dolce momento, hanno preso il via i primi speech che hanno accompagnato gli interessati fino al termine della giornata. 

E che dire delle tematiche? Sono stati affrontati argomenti riguardanti l’Agile nell’hardware, l’importanza dell’efficacia dei team, la riduzione della complessità organizzativa e molto altro.  

Gli stand presenti erano numerosi.  

In ogni banchetto c’erano professionisti alla ricerca di nuove conoscenze e pronti a creare nuove opportunità. 

Le ricche proposte di software e servizi incuriosivano le persone che, passando da uno stand a un altro, raccoglievano informazioni, spunti e… gadget! 

Anche noi abbiamo ricevuto numerose visite interessanti.  

Nel nostro lavoro crediamo fermamente nell’importanza del confronto. Ognuno trasmette valore e il nostro team guida e supporta aziende e professionisti in percorsi di miglioramento e raggiungimento degli obiettivi.  

Ma parliamo di Agile 

L’Agile è un mindset che permette di rispondere in modo rapido alle varie esigenze, adattandosi facilmente a situazioni incerte. 

Si diffonde attorno ai primi anni 2000 nell’ambito dell’ingegneria del software. 

Si distingue dalle metodologie tradizionali di Project Management per il suo approccio meno rigido e strutturato, focalizzato maggiormente sul cliente (e, più in generale, sulle persone).  

Gli elementi che caratterizzano questo approccio sono: 

• flessibilità e rapidità, 

• iterazioni (rilasci continui e frequenti per garantire una qualità elevata), 

• team auto-organizzati e motivati, 

• analisi e ridefinizione continua delle priorità. 

Tra i framework Agile più diffusi troviamo lo Scrum e il Kanban. 

• Lo Scrum si basa sulla trasparenza, l’ispezione e l’adattamento.  

È strutturato in cicli chiamati sprint. Al termine di ogni sprint vengono effettuati dei rilasci o degli incrementi.  

È composto da ruoli (product owner, scrum master e devloper – Scrum Team), artefatti (product backlog, sprint backlog e increment), cerimonie (sprint planning, daily scrum, sprint review, sprint retrospective) e valori (commitment, focus, apertura, rispetto e coraggio).  

• Il Kanban nasce il Giappone per rispondere alle esigenze di miglioramento dei processi produttivi della Toyota. Gli obiettivi erano: ridurre i costi, velocizzare la produzione e adottare l’approccio just in time (tecnica di produzione per minimizzare gli sprechi e produrre articoli in funzione della domanda). 

Delle pratiche Kanban fanno parte: visualizzare il flusso di lavoro, limitare il work in progress, gestire il flusso nel suo insieme, definire chiaramente il processo, l’utilizzo dei momenti d feedback, migliorare in modo collaborativo. 

Molti dei nostri clienti utilizzano proprio questa metodologia, e i relativi strumenti di supporto, per gestire l’avanzamento di attività e progetti. 

Cosa ci portiamo a casa 

Questo evento ci ha portato tante nuove conoscenze, nuovi punti di vista e spunti di miglioramento. 

Costruire dei rapporti con persone di ambiti differenti rappresenta sempre un grande valore.  

Il Project Management rappresenta il core della nostra BU, Horsa PLAN.  

Offriamo servizi di consulenza e coaching, attività di temporary management, formazione e accompagnamento alle principali certificazioni (PMP, PRINCE2, ITIL, Agile e molto altro) e forniamo software per migliorare i propri processi.  

Vieni a scoprire il nostro sito!  

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Ma che cos’è la realtà aumentata e perché l’adozione in ambito scolastico? 

La realtà aumentata rappresenta una modalità per amplificare le percezioni della realtà attraverso l’uso della tecnologia. Al giorno d’oggi, viene utilizzata in moltissimi ambiti, basti pensare al settore immobiliare con i configuratori 3D, ai musei con i tour virtuali e interattivi, alla manutenzione e riparazione con guide self-service per gli utenti, ai social con i filtri applicabili alla fotocamera e al gaming.  

Ebbene, l’AR si è diffusa anche all’interno delle scuole.  

Le nuove generazioni sono immerse quotidianamente nella tecnologia e, per stare al passo con l’evoluzione, anche gli istituti scolastici stanno introducendo delle misure volte a promuovere l’innovazione.  Una di queste è l’adozione dell’AR per potenziare la didattica. Essa, infatti, fornisce esperienze di apprendimento interattive ed estremamente coinvolgenti attraverso l’utilizzo dei visori o di strumenti come LIM (lavagne interattive multimediali) e tablet. 

Numerose ricerche (Il cono dell’apprendimento di Edgar Dale, 1969) hanno dimostrato che per imparare e ricordare efficacemente ciò che si studia, il modo migliore è mettere in pratica. Agendo attivamente, entrano in campo le emozioni e questo ha un impatto notevole sulla memoria. Infatti, affrontare lo studio degli argomenti più complessi e astratti in maniera esperienziale e laboratoriale, favorisce la piena comprensione di tutti gli studenti. In quest’ottica, il progetto al quale abbiamo contribuito con le nostre conoscenze, prevede la registrazione di brevi video su tematiche distinte, il montaggio tramite AR e l’invio del materiale alle scuole aderenti e già in possesso dei visori. 

Il team Horsa Plan ha contribuito condividendo le conoscenze relative a due tematiche molto attuali: il change management e il time management. 

 Il set 

Abbiamo iniziato a girare le riprese in una stanza molto semplice, allestita con un solo elemento essenziale: il green screen. La tecnica del green screen, o chroma keying, consiste nel sostituire un colore di sfondo (tipicamente verde o blu) con un’immagine o un video. Basata sull’isolamento del colore, questa tecnica permette di “ritagliare” attori e oggetti dallo sfondo e sovrapporli su un nuovo ambiente. 

Per questo motivo, l’unico “vincolo” sull’abbigliamento era quello di evitare il verde, a scanso dell’effetto “invisibilità”. 

Uno dei principali vantaggi del green screen è che richiede una quantità relativamente modesta di attrezzature: un semplice sfondo verde, una buona illuminazione e una telecamera di qualità possono essere sufficienti per ottenere risultati sorprendenti. Questo rende il green screen una scelta accessibile per aziende di produzioni video di diverse dimensioni. 

Sebbene il set fosse semplice e le persone molto disponibili e gentili, l’agitazione era comunque tanta. Avere un’intonazione chiara e gesticolare in modo adeguato non è per niente facile, se non si è abituati a stare davanti alle telecamere! Infatti, i ciak-si-gira non sono stati pochi, ma un grande aiuto è stato fornito dal gobbo – nel nostro caso rappresentato da uno schermo posizionato al di sotto della telecamera con lo script -, che ci ha supportato nell’esposizione dei concetti. Lo scorrere delle parole si adattava alla velocità dell’esposizione, quindi anche il fattore “tempo” non andava sottovalutato. 

A tal proposito, possiamo capire come anche in attività apparentemente molto semplici, saper gestire il tempo e le tempistiche può avere un ruolo davvero cruciale. Questo vale nel lavoro, nella vita personale e anche nello studio. Uno degli argomenti trattati era incentrato proprio su questo: il Time management, o gestione del tempo.   

A seguito della registrazione dei video, abbiamo avuto l’opportunità di provare in prima persona l’esperienza con i visori. Un’attività ricca di valore aggiunto. Chi se l’aspettava di poter visitare il Colosseo da centinaia di chilometri di distanza e con un click?  

L’output 

La realtà aumentata permette di trasformare un progetto in un’esperienza visiva straordinaria, catturando l’attenzione degli spettatori e trasportandoli in avventure che vanno al di là della loro immaginazione. Infatti, se il soggetto camminasse durante le riprese, sarebbe possibile far cambiare ambientazione o stanza finché parla e si muove. Nel nostro caso, l’output sarà un video con docente fermo, ma con dei pop-up che spiegano o sottolineano un determinato concetto.  

Vi state chiedendo come si riesce a prendere appunti indossando dei visori? Facile: non si prendono!  

L’alunno ha la possibilità di scaricare l’intero script una volta terminata la lezione/video, e riguardarlo, così da vivere appieno l’esperienza immersiva.  

Questo cambiamento di metodo di lavoro e apprendimento è l’esempio perfetto di quello che prende il nome di Change Management. Tema caldo e attuale, grazie ai progressi tecnologici che ogni giorno stravolgono (a volte in positivo, altre in negativo) le nostre attività quotidiane. 

Con il continuo avanzamento della tecnologia e la diffusione di dispositivi compatibili, come smartphone e occhiali intelligenti, l’AR è destinata a diventare una componente essenziale della nostra vita quotidiana.  

L’integrazione di AR con altre tecnologie emergenti, come l’intelligenza artificiale, promette di aprire nuove frontiere di innovazione e trasformare profondamente il nostro modo di vivere e lavorare. 

 Da questa attività ci portiamo, quindi, a casa: 

• una modalità di comunicazione efficace e alternativa che contribuirà all’incremento dell’innovazione anche all’interno delle scuole del nostro territorio, 

• un’esperienza lavorativa stimolante che ha potenziato le nostre conoscenze e competenze.  

Vieni a scoprire i corsi proposti da Horsa Plan per affinare le tue soft skills: 

https://www.horsa.com/it/it/project-management/training/soft-skills-and-coaching  

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